آموزش قدم به قدم ضبط ماکرو در مایکروسافت اکسل

مایکروسافت اکسل در هر نوع محیطی یک راه را برای ورود به آن پیدا می کند. هر یک از متخصصان امور مالی شرکت های بزرگ و کار فرمایان خلاق از آن ها برای ساختار و سازمان کارشان استفاده می کنند. شما می توانید از صفحه های گسترده اکسل برای محاسابات و یا ممکن است برای وارد کردن داده ها و اطلاعات خود استفاده کنید. در هر صورت بحث در مورد چگونگی استفاده مفید از ابزار یا برنامه ای مانند اکسل می تواند سخت باشد.

بنابراین اگر استفاده از یک صفحه گسترده برنامه اکسل کار روزانه شما است چه کاری انجام می دهید؟ آیا وقت زیادی را صرف انجام و تکرار آن می کنید؟ خبر خوب این است که شما می توانید در مایکروسافت اکسل یک ماکرو ایجاد کنید، مجموعه ای از مراحل ثبت شده که می توانید آن را تکرار کنید. در واقع ماکرو یک راه عالی برای تکرار کارها به صورت خودکار است.

در این مقاله آموزشی، به آموزش قدم به قدم ضبط ماکرو در مایکروسافت اکسل می پردازیم. شما یاد خواهید گرفت که از این ماکرو ها برای ضبط مجموعه ای از مراحل استفاده کنید و با آن ها بازی کنید تا انجام کار های تکراری را متوقف و در زمان خود صرفه جویی کنید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این مطلب هم می تواند برای شما مفید باشد: نحوه استفاده از قالب بندی شرطی در مایکروسافت اکسل (تصویری)

معرفی ماکروها در مایکروسافت اکسل

همان طور که بیان شد، ماکروها در مایکروسافت اکسل می توانند به شما در ذخیره سازی کار با داده ها کمک کنند.

اما چگونه باید از این ویژیگی در مایکروسافت اکسل استفاده کرد؟

در نظر بگیرید که شما داده ها را از یک وب سایت دانلود و سپس آن را به محیط اکسل وارد می کنید. پس از آن شما باید داده ها را تغییر دهید، یا بخواهید ستون ها را دو بخشی کنید و چیزهای دیگری را تغییر دهید. این که هر بار این کار را انجام دهید، زمان زیادی را صرف خواهید کرد.

خب این جا زمانی است که ماکرو ها وارد عمل می شوند. اگر شما بدانید که چه کاری را انجام می دهید، شما می توانید به سادگی آن را ضبط و بر روی داده های دیگر اجرا کنید. از جمله مزایای استفاده از ماکرو در مایکروسافت اکسل عبارت است از:

• خود کار سازی انجام کارهای تکراری که می تواند زمان بیشتری را برای انجام دادن کارهای مفید و معنی دار آزاد کند.
• به کار بردن تنطیمات ثابت برای داده های شما تا اطمینان حاصل کنید که تغییرات ایجاد شده در هر زمانی یکسان است.
• کاهش ورود خطاهای دستی، زیرا مراحل به صورت خودکار اجرا می شوند.

خب برای نحوه استفاده از ماکرو در مایکروسافت اکسل همچنان در ادامه با ما همراه باشید.

روش ایجاد ماکرو در مایکروسافت اکسل

 برای ایجاد ماکروها در مایکروسافت اکسل مراحل زیر را گام به گام انجام دهید:

۱-‌ تب Developer را در اکسل باز کنید

برای ایجاد یک ماکرو در مایکروسافت اکسل، در نوار ابزار اکسل تب Developer را پیدا کرده و سپس بر روی آن کلیک کنید. اگر شما منو Developer را نمی بینید، برای ایجاد آن در نوار ابزار اکسل این کار را انجام دهید، ابتدا بر روی File کلیک کرده و سپس گزینه Options را انتخاب و پس از آن بر روی Customize Ribbon کلیک کنید. اطمینان حاصل کنید که جعبه Developer بررسی و تیک خورده است. سپس، شما می توانید آن را در نوار ابزار اکسل مشاهده کنید.

روش ایجاد ماکرو در مایکروسافت اکسل

خب اکنون بر روی تب Developer کلیک کنید، در سمت چپ این منو چندین گزینه مربوط به ماکروها در مایکروسافت اکسل شامل Macros، Record Macro و Use Relative References را مشاهده خواهید کرد که در این آموزش از آن ها استفاده می کنیم.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/macro-in-microsoft-excel/

آموزش کامل ضبط صدا در پاورپوینت

ضبط توضیحات صوتی در پاورپوینت

شما ممکن است فکر کنید از برنامه مایکروسافت پاورپوینت به عنوان برنامه‌ای برای صحبت کردن با مخاطب استفاده می‌شود. اما اگر مخاطب در همان اتاق شما قرار نگیرد چه کار باید کرد؟

به همین دلیل است که افزودن و ضبط صدا در پاورپوینت بسیار مفید است. شما می توانید صدای خود را درست در داخل پاورپوینت ضبط کنید و آن را پخش کنید در حالی که بیننده مشغول تماشای اسلاید است. از همه مهمتر، صدا همگام سازی شده با زمان‌بندی‌های اسلاید ها است.

آموزش جامع و کاربردی ضبط صدا در پاورپوینت

چگونه صدا را در پاورپوینت ضبط کنیم ؟

در آموزش جامع و کاربردی ضبط صدا در پاورپوینت، شما یاد خواهید گرفت که چگونه صداها را در پاورپوینت ثبت کنید. با یک میکروفون مقرون به صرفه (یا گزینه داخلی ساخته شده در رایانه شما) می توانید نظرات خود را به فایل نهایی پاورپوینت برای ارائه اضافه کنید تا مخاطبان شما آن را بشنوند. پس با آموزش جامع و کاربردی ضبط صدا در پاورپوینت فراز سافت همراه باشید.

حال بیایید همه چیز در مورد نحوه ضبط صدا در پاورپوینت با کیفیت بالا را یاد بگیریم:

۳ عمل اصلی برای ضبط صدا در پاورپوینت با کیفیت عالی

شما ممکن است به یک استودیوی ضبط حرفه‌ای دسترسی نداشته باشید، اما این بدان معنا نیست که شما نمی‌توانید کیفیت صوتی صدای خود را بهبود ببخشید. برندهای سریع برای بهبود کیفیت صوتی ارائه شما وجود دارد. نکات مورد توجه در مورد نحوه ضبط صدا در پاورپوینت به صورت زیر است:

۱- به عنوان یک ارائه دهنده، همیشه یک طرح کلی یا متن برای ضبط آماده کنید. از بخش speaker notes در پاورپوینت یا print your notes استفاده کنید تا صدای خود را در مسیر نگه دارید.

۲‌- یک میکروفون ارزان قیمت را به عنوان یک ارتقاء دهنده بزرگ برای میکروفون داخلی لپ تاپ خود خریداری کنید.

۳‌- همچنین همیشه، برای حذف سر و صدای پس زمینه در صورت امکان فن ها، دستگاه ها را خاموش کنید و درب را برای جلوگیری از حواس پرتی ها ببندید.

این مطلب میتواند برای شما مفید باشد: آموزش سریع و آسان ساخت پاورپوینت (راهنمای مبتدی)

فیلم آموزش ضبط صدا و توضیحات صوتی به پاورپوینت

ادامه و فیلم آموزشی : https://www.farazsoft.ir/record-audio-in-the-powerpoint/

آموزش کامل ضبط صدا در پاورپوینت

ضبط توضیحات صوتی در پاورپوینت

شما ممکن است فکر کنید از برنامه مایکروسافت پاورپوینت به عنوان برنامه‌ای برای صحبت کردن با مخاطب استفاده می‌شود. اما اگر مخاطب در همان اتاق شما قرار نگیرد چه کار باید کرد؟

به همین دلیل است که افزودن و ضبط صدا در پاورپوینت بسیار مفید است. شما می توانید صدای خود را درست در داخل پاورپوینت ضبط کنید و آن را پخش کنید در حالی که بیننده مشغول تماشای اسلاید است. از همه مهمتر، صدا همگام سازی شده با زمان‌بندی‌های اسلاید ها است.

آموزش جامع و کاربردی ضبط صدا در پاورپوینت

چگونه صدا را در پاورپوینت ضبط کنیم ؟

در آموزش جامع و کاربردی ضبط صدا در پاورپوینت، شما یاد خواهید گرفت که چگونه صداها را در پاورپوینت ثبت کنید. با یک میکروفون مقرون به صرفه (یا گزینه داخلی ساخته شده در رایانه شما) می توانید نظرات خود را به فایل نهایی پاورپوینت برای ارائه اضافه کنید تا مخاطبان شما آن را بشنوند. پس با آموزش جامع و کاربردی ضبط صدا در پاورپوینت فراز سافت همراه باشید.

حال بیایید همه چیز در مورد نحوه ضبط صدا در پاورپوینت با کیفیت بالا را یاد بگیریم:

۳ عمل اصلی برای ضبط صدا در پاورپوینت با کیفیت عالی

شما ممکن است به یک استودیوی ضبط حرفه‌ای دسترسی نداشته باشید، اما این بدان معنا نیست که شما نمی‌توانید کیفیت صوتی صدای خود را بهبود ببخشید. برندهای سریع برای بهبود کیفیت صوتی ارائه شما وجود دارد. نکات مورد توجه در مورد نحوه ضبط صدا در پاورپوینت به صورت زیر است:

۱- به عنوان یک ارائه دهنده، همیشه یک طرح کلی یا متن برای ضبط آماده کنید. از بخش speaker notes در پاورپوینت یا print your notes استفاده کنید تا صدای خود را در مسیر نگه دارید.

۲‌- یک میکروفون ارزان قیمت را به عنوان یک ارتقاء دهنده بزرگ برای میکروفون داخلی لپ تاپ خود خریداری کنید.

۳‌- همچنین همیشه، برای حذف سر و صدای پس زمینه در صورت امکان فن ها، دستگاه ها را خاموش کنید و درب را برای جلوگیری از حواس پرتی ها ببندید.

این مطلب میتواند برای شما مفید باشد: آموزش سریع و آسان ساخت پاورپوینت (راهنمای مبتدی)

فیلم آموزش ضبط صدا و توضیحات صوتی به پاورپوینت

ادامه و فیلم آموزشی : https://www.farazsoft.ir/record-audio-in-the-powerpoint/

آموزش سریع و آسان نوشتن و حذف پاورقی در ورد

پاورقی یکی از مهم ترین و کاربردی ترین قابلیت ها است که در ایجاد

همه انواع پایانامه های دانشگاهی، کتب و بقیه انواع سندهای مایکروسافت ورد به آن نیاز پیدا خواهید کرد.

یکی از مشکلاتی که امکان دارد در حین تایپ پایان‌نامه یا پروژه‌های دانشگاهی با آن روربرو شوید

ایجاد پاورقی در متن می‌باشد. نرم‌افزار ورد (Word) این امکان را فراهم می‌آورد تا شما این‌ کار را به راحتی انجام دهید.

در ادامه‌ی به نحوه‌ی ایجاد یا حذف پاورقی و همچنین ویرایش آن درنرم‌افزار ورد خواهیم پرداخت.

پانویس ، پانوشت و یا پاورقی چیست؟

پاورقی چیست؟

پانویس (پی‌نوشت، پانوشت) شرح یا ارجاعی است که در حاشیهٔ متن جای می‌گیرد

پانویس، در واقع، بخشی از نوشته تحقیقی است که برای دادنِ اطلاع بیشتر

یا اعتبار بخشیدن به نوشته فراهم می‌شود؛

گرچه پانوشت برای نوشته های تحقیقی ما ضروری است ولی بنا به دلایلی نمی توان آن را در متن اصلی جای داد.

منبع

کاربرد پاورقی یا پانویس

در حین مطالعه‌ی مجلات، مقالات یا کتاب‌ها بارها مشاهده کرده‌اید که دربالای بعضی از کلمات شماره‌های وجود دارد که در پایان صفحه توضیحاتی در مورد آن داده‌ شده است. به این برچسپ‌ها پاورقی یا پانویس می‌گویند. در واقع، پانویس بخشی از نوشته می‌باشد که برای اطلاع یا توضیح دادن بیشتر نوشته بکار می‌رود و از ضروریات متن می‌باشد و نمی‌توان آن را حذف کرد. پاورقی می‌تواند هر چیزی مانند توضیح و اطلاعاتی در خصوص  آن کلمه، نام لاتین، نام نویسنده، مرجع و… باشد.

فیلم آموزش پاورقی در ورد در ۱ دقیقه !

در ویدئو زیر نحوه افزودن ، تنظیم و حذف پانویس را آموزش می بینید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/add-footnote-in-word/

آموزش سریع و آسان نوشتن و حذف پاورقی در ورد

پاورقی یکی از مهم ترین و کاربردی ترین قابلیت ها است که در ایجاد

همه انواع پایانامه های دانشگاهی، کتب و بقیه انواع سندهای مایکروسافت ورد به آن نیاز پیدا خواهید کرد.

یکی از مشکلاتی که امکان دارد در حین تایپ پایان‌نامه یا پروژه‌های دانشگاهی با آن روربرو شوید

ایجاد پاورقی در متن می‌باشد. نرم‌افزار ورد (Word) این امکان را فراهم می‌آورد تا شما این‌ کار را به راحتی انجام دهید.

در ادامه‌ی به نحوه‌ی ایجاد یا حذف پاورقی و همچنین ویرایش آن درنرم‌افزار ورد خواهیم پرداخت.

پانویس ، پانوشت و یا پاورقی چیست؟

پاورقی چیست؟

پانویس (پی‌نوشت، پانوشت) شرح یا ارجاعی است که در حاشیهٔ متن جای می‌گیرد

پانویس، در واقع، بخشی از نوشته تحقیقی است که برای دادنِ اطلاع بیشتر

یا اعتبار بخشیدن به نوشته فراهم می‌شود؛

گرچه پانوشت برای نوشته های تحقیقی ما ضروری است ولی بنا به دلایلی نمی توان آن را در متن اصلی جای داد.

منبع

کاربرد پاورقی یا پانویس

در حین مطالعه‌ی مجلات، مقالات یا کتاب‌ها بارها مشاهده کرده‌اید که دربالای بعضی از کلمات شماره‌های وجود دارد که در پایان صفحه توضیحاتی در مورد آن داده‌ شده است. به این برچسپ‌ها پاورقی یا پانویس می‌گویند. در واقع، پانویس بخشی از نوشته می‌باشد که برای اطلاع یا توضیح دادن بیشتر نوشته بکار می‌رود و از ضروریات متن می‌باشد و نمی‌توان آن را حذف کرد. پاورقی می‌تواند هر چیزی مانند توضیح و اطلاعاتی در خصوص  آن کلمه، نام لاتین، نام نویسنده، مرجع و… باشد.

فیلم آموزش پاورقی در ورد در ۱ دقیقه !

در ویدئو زیر نحوه افزودن ، تنظیم و حذف پانویس را آموزش می بینید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/add-footnote-in-word/

نحوه تبدیل ستون ها به سطرها در مایکروسافت اکسل با Power Query

چگونه می توانیم در مایکروسافت اکسل ستون های از داده ها را به سطرها تبدیل کنیم؟ این آموزش را هم اکنون از فراز سافت مطالعه کنید.

نحوه تبدیل ستون ها به سطرها در مایکروسافت اکسل با Power Query

مشکل این نیست که ما کمبود اطلاعات داریم؛ مشکل این است که ما اطلاعات زیادی داریم اما پیدا کردن معنی آن ها و درک آن ها بسیار سخت است. ما نیاز داریم به یک راهی که بتوانیم این داده ها و اطلاعات را مرتب و دسته بندی کنیم تا بتوانیم از آن ها استفاده کنیم. مایکروسافت اکسل یک برنامه پر کاربرد و محبوب است که می توانید داده های خود را قبل از تجزیه و تحلیل مرتب کنید.

از دیگر ویژگی هی مایکروسافت اکسل Power Query است. Power Query یا دریافت و تبدیل داده ها راهی است که به راحتی شما می توانید داده های خود را پردازش و تحلیل کنید. یکی از محبوب ترین مراحل پردازش داده های این است که داده ها را در ستون های بیشتری پخش کنیم و سپس آن ها را به سطرهایی تبدیل کنیم.

در این مقاله آموزشی، شما با نحوه تبدیل ستون ها به سطرها در مایکروسافت اکسل با استفاده از Power Query آشنا خواهید شد. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آموزش هم می تواند برای شما مفید باشد: آموزش ساخت سریع یک فاکتور در مایکروسافت اکسل (با استفاده از قالب)

چرا ستون ها به سطرها تبدیل می کنیم؟

قبل از این که این آموزش را شروع کنیم، ممکن است این سؤال برای شما ایجاد شود که چرا داده هایی را که در ستون های اکسل ایجاد شده است را به سطرها تبدیل می کنیم؟

پاسخ این سؤال کمی فنی است. اساساً، بهتر است هر ردیف از داده مانند یک record، یک داده تک و منحصر به فرد باشد. داده های ستونی ترکیبی از چندین ویژگی و خواص بر طبق ستون هستند.

در تصویر زیر شما مثالی را می بینید که در آن داده های ستونی به داده های سطری در مایکروسافت اکسل تبدیل شده اند. در تصویر سمت چپ، لیستی از مشتری ها با پروژه های مختلف در ستون نشان داده شده است و در سمت راست همان داده ها می باشند که به سطر تبدیل شده اند.

چرا ستون ها به سطرها تبدیل می کنیم؟

همچنن اگر شما از Pivot Table استفاده می کنید، بسیار مهم است که شما از سطرها به جای ستون ها برای ایجاد Pivot Table استفاده کنید.

Power Query در مایکروسافت اکسل

Power Query، در مایکروسافت اکسل ۲۰۱۶، Get and Transform Data نامیده می شود. این ابزار دارای دو عملکرد اصلی است:

۱-‌ شما می توانید از آن برای گرفتن اطلاعات مانند اشاره کردن به فایل های دیگر اکسل، پایگاه داده ها و حتی صفحات وب برای قراردادن آن در صفحات گسترده استفاده کنید.

۲-‌ به شما کمک می کند تا داده های خود را تغییر دهید، که به معنی افزودن سلول های دیگر یا ادغام آن با مجموعه ای دیگر از داده ها است.

Power Query در مایکروسافت اکسل

Power Query یک ابزار قدرتمن و پر کاربرد است که در داخل اکسل قرار دارد. به جای چیدن اطلاعات به صورت دستی و تکرار فرآیند، Power Query این امکان را به شما می دهد که مجموعه ای از مراحل را که شما می توانید بر روی داده ها اعمال کنید، بسازید و آن را تکرار کنید.

نحوه نصب Power Query در مایکروسافت اکسل

Power Query برای اولین بار در مایکروسافت اکسل قرار داده شده است، اما شما می توانید آن را در سایر نسخه های مایکروسافت اکسل به عنوان یک افزودنی نصب کنید. متاسفانه، Power Query تنها برای اکسل بر روی ویندوز قابل استفاده است.

برای نصب Power Query برای اکسل بر ویندوز، به وب سایت مایکروسافت بروید و Power Query دانلود و نصب کنید.

همچنین بخوانید: آموزش جامع و کاربردی تبدیل صفحات گسترده اکسل به Google Sheets

فرستادن داده ها به Power Query

Power Query در داخل مایکروسافت اکسل باز می شود، اما در یک پنجره جدید باز خواهد شد که در بالای مایکروسافت اکسل قرار دارد.

برای جداسازی داده در اکسل، نخست شما نیاز دارید که داده های خود را به یک جدول تبدیل کنید، البته اگر داده های خود را از قبل در این فرمت قرار نداده اید. شما می توانید یک جدول را به راحتی به Power Query منتقل کنید.

تبدیل داده ها به جدول در مایکروسافت اکسل

برای تبدیل داده ها به یک جدول، بر روی یکی از ستون ها کلیک کنید و سپس در تب Home گزینه Format as Table را پیدا و بر روی منو کشویی آن کلیک کنید. شما می توانید بر روی هر کدام از طرح های مورد نظر خود کلیک کرده تا داده های خود را به یک جدول تبدیل کنید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/convert-columns-to-rows-in-excel/

نحوه تبدیل ستون ها به سطرها در مایکروسافت اکسل با Power Query

چگونه می توانیم در مایکروسافت اکسل ستون های از داده ها را به سطرها تبدیل کنیم؟ این آموزش را هم اکنون از فراز سافت مطالعه کنید.

نحوه تبدیل ستون ها به سطرها در مایکروسافت اکسل با Power Query

مشکل این نیست که ما کمبود اطلاعات داریم؛ مشکل این است که ما اطلاعات زیادی داریم اما پیدا کردن معنی آن ها و درک آن ها بسیار سخت است. ما نیاز داریم به یک راهی که بتوانیم این داده ها و اطلاعات را مرتب و دسته بندی کنیم تا بتوانیم از آن ها استفاده کنیم. مایکروسافت اکسل یک برنامه پر کاربرد و محبوب است که می توانید داده های خود را قبل از تجزیه و تحلیل مرتب کنید.

از دیگر ویژگی هی مایکروسافت اکسل Power Query است. Power Query یا دریافت و تبدیل داده ها راهی است که به راحتی شما می توانید داده های خود را پردازش و تحلیل کنید. یکی از محبوب ترین مراحل پردازش داده های این است که داده ها را در ستون های بیشتری پخش کنیم و سپس آن ها را به سطرهایی تبدیل کنیم.

در این مقاله آموزشی، شما با نحوه تبدیل ستون ها به سطرها در مایکروسافت اکسل با استفاده از Power Query آشنا خواهید شد. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آموزش هم می تواند برای شما مفید باشد: آموزش ساخت سریع یک فاکتور در مایکروسافت اکسل (با استفاده از قالب)

چرا ستون ها به سطرها تبدیل می کنیم؟

قبل از این که این آموزش را شروع کنیم، ممکن است این سؤال برای شما ایجاد شود که چرا داده هایی را که در ستون های اکسل ایجاد شده است را به سطرها تبدیل می کنیم؟

پاسخ این سؤال کمی فنی است. اساساً، بهتر است هر ردیف از داده مانند یک record، یک داده تک و منحصر به فرد باشد. داده های ستونی ترکیبی از چندین ویژگی و خواص بر طبق ستون هستند.

در تصویر زیر شما مثالی را می بینید که در آن داده های ستونی به داده های سطری در مایکروسافت اکسل تبدیل شده اند. در تصویر سمت چپ، لیستی از مشتری ها با پروژه های مختلف در ستون نشان داده شده است و در سمت راست همان داده ها می باشند که به سطر تبدیل شده اند.

چرا ستون ها به سطرها تبدیل می کنیم؟

همچنن اگر شما از Pivot Table استفاده می کنید، بسیار مهم است که شما از سطرها به جای ستون ها برای ایجاد Pivot Table استفاده کنید.

Power Query در مایکروسافت اکسل

Power Query، در مایکروسافت اکسل ۲۰۱۶، Get and Transform Data نامیده می شود. این ابزار دارای دو عملکرد اصلی است:

۱-‌ شما می توانید از آن برای گرفتن اطلاعات مانند اشاره کردن به فایل های دیگر اکسل، پایگاه داده ها و حتی صفحات وب برای قراردادن آن در صفحات گسترده استفاده کنید.

۲-‌ به شما کمک می کند تا داده های خود را تغییر دهید، که به معنی افزودن سلول های دیگر یا ادغام آن با مجموعه ای دیگر از داده ها است.

Power Query در مایکروسافت اکسل

Power Query یک ابزار قدرتمن و پر کاربرد است که در داخل اکسل قرار دارد. به جای چیدن اطلاعات به صورت دستی و تکرار فرآیند، Power Query این امکان را به شما می دهد که مجموعه ای از مراحل را که شما می توانید بر روی داده ها اعمال کنید، بسازید و آن را تکرار کنید.

نحوه نصب Power Query در مایکروسافت اکسل

Power Query برای اولین بار در مایکروسافت اکسل قرار داده شده است، اما شما می توانید آن را در سایر نسخه های مایکروسافت اکسل به عنوان یک افزودنی نصب کنید. متاسفانه، Power Query تنها برای اکسل بر روی ویندوز قابل استفاده است.

برای نصب Power Query برای اکسل بر ویندوز، به وب سایت مایکروسافت بروید و Power Query دانلود و نصب کنید.

همچنین بخوانید: آموزش جامع و کاربردی تبدیل صفحات گسترده اکسل به Google Sheets

فرستادن داده ها به Power Query

Power Query در داخل مایکروسافت اکسل باز می شود، اما در یک پنجره جدید باز خواهد شد که در بالای مایکروسافت اکسل قرار دارد.

برای جداسازی داده در اکسل، نخست شما نیاز دارید که داده های خود را به یک جدول تبدیل کنید، البته اگر داده های خود را از قبل در این فرمت قرار نداده اید. شما می توانید یک جدول را به راحتی به Power Query منتقل کنید.

تبدیل داده ها به جدول در مایکروسافت اکسل

برای تبدیل داده ها به یک جدول، بر روی یکی از ستون ها کلیک کنید و سپس در تب Home گزینه Format as Table را پیدا و بر روی منو کشویی آن کلیک کنید. شما می توانید بر روی هر کدام از طرح های مورد نظر خود کلیک کرده تا داده های خود را به یک جدول تبدیل کنید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/convert-columns-to-rows-in-excel/

آموزش فرمول نویسی در ورد word و math type

آموزش فرمول نویسی و تایپ ریاضی در مایکروسافت ورد word با کمک بخش Equation ورد و نرم افزار تایپ فرمول ریاضی Math Type. این آموزش شما را استاد فرمول نویسی می کند.

 

یکی از مسائلی که اغلب برای دانشجویان رشته ریاضی و علوم پایه پیش می آید، نحوه نوشتن فرمول های ریاضی که اغلب بسیار طولانی و عجیب غریب هستند در ورد می باشد. این دسته از افراد برای نوشتن مقالات و پایانامه های علمی لازم است فرمول های ریاضی بسیار زیادی را تایپ نمایند. حتی اساتید و معلم ها هم برای طرح سوالات امتحانی ریاضی و حتی نوشتن مقالات و کارهای علمی خود، به نوشتن فرمول های ریاضی در ورد نیازمند هستند. از این رو در فراز سافت قصد داریم به دو روش بسیار ساده و آسان نحوه نوشتن فرمول های ریاضی را آموزش دهیم.

در این آموزش فرمول نویسی در ورد ۲۰۰۷، ۲۰۰۶، ۲۰۱۰،۲۰۱۳،۲۰۱۶ و نسخه های دیگر  را فرا خواهید گرفت. لازم به ذکر فرمول نوسی و تایپ ریاضی در نسخه های گفته شده مشابه هم دیگر می باشد و تفاوتی با همدیگر ندارند.

شاید شما هم دوست داشته باشید که با طریقه نوشتن فرمول های ریاضی در ورد آشنا شوید. امروز در این آموزش از آموزش های تایپ ده انگشتی قصد داریم به سادگی و در ۲ دقیقه این قابلیت پر کاربرد را به شما آموزش دهیم. در این فیلم ما یک نمونه سوال ریاضی که دارای فرمول های ماتریس است را باهم می نویسم. شما با دیدن این فیلم می توانید به راحتی هر گونه فرمول و عبارت ریاضی را بنویسید. در این آموزش نحوه فرمول نویسی در ورد را یاد خواهید گرفت.

---

 

در به روزرسانی جدید این آموزش که در ادامه آمده است، بصورت کامل روش های دیگر نوشتن فرمول نیز آموزش داده شده است.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/%d8%a2%d9%85%d9%88%d8%b2%d8%b4-%d9%81%d8%b1%d9%85%d9%88%d9%84-%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d8%a7%db%8c%da%a9%d8%b1%d9%88%d8%b3%d8%a7%d9%81%d8%aa-%d9%88%d8%b1%d8%af-word-%d8%af/

آموزش فرمول نویسی در ورد word و math type

آموزش فرمول نویسی و تایپ ریاضی در مایکروسافت ورد word با کمک بخش Equation ورد و نرم افزار تایپ فرمول ریاضی Math Type. این آموزش شما را استاد فرمول نویسی می کند.

 

یکی از مسائلی که اغلب برای دانشجویان رشته ریاضی و علوم پایه پیش می آید، نحوه نوشتن فرمول های ریاضی که اغلب بسیار طولانی و عجیب غریب هستند در ورد می باشد. این دسته از افراد برای نوشتن مقالات و پایانامه های علمی لازم است فرمول های ریاضی بسیار زیادی را تایپ نمایند. حتی اساتید و معلم ها هم برای طرح سوالات امتحانی ریاضی و حتی نوشتن مقالات و کارهای علمی خود، به نوشتن فرمول های ریاضی در ورد نیازمند هستند. از این رو در فراز سافت قصد داریم به دو روش بسیار ساده و آسان نحوه نوشتن فرمول های ریاضی را آموزش دهیم.

در این آموزش فرمول نویسی در ورد ۲۰۰۷، ۲۰۰۶، ۲۰۱۰،۲۰۱۳،۲۰۱۶ و نسخه های دیگر  را فرا خواهید گرفت. لازم به ذکر فرمول نوسی و تایپ ریاضی در نسخه های گفته شده مشابه هم دیگر می باشد و تفاوتی با همدیگر ندارند.

شاید شما هم دوست داشته باشید که با طریقه نوشتن فرمول های ریاضی در ورد آشنا شوید. امروز در این آموزش از آموزش های تایپ ده انگشتی قصد داریم به سادگی و در ۲ دقیقه این قابلیت پر کاربرد را به شما آموزش دهیم. در این فیلم ما یک نمونه سوال ریاضی که دارای فرمول های ماتریس است را باهم می نویسم. شما با دیدن این فیلم می توانید به راحتی هر گونه فرمول و عبارت ریاضی را بنویسید. در این آموزش نحوه فرمول نویسی در ورد را یاد خواهید گرفت.

---

 

در به روزرسانی جدید این آموزش که در ادامه آمده است، بصورت کامل روش های دیگر نوشتن فرمول نیز آموزش داده شده است.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/%d8%a2%d9%85%d9%88%d8%b2%d8%b4-%d9%81%d8%b1%d9%85%d9%88%d9%84-%d9%86%d9%88%db%8c%d8%b3%db%8c-%d8%af%d8%b1-%d9%85%d8%a7%db%8c%da%a9%d8%b1%d9%88%d8%b3%d8%a7%d9%81%d8%aa-%d9%88%d8%b1%d8%af-word-%d8%af/

آموزش تبدیل صفحات گسترده اکسل به Google Sheets

آموزش جامع و کاربردی تبدیل صفحات گسترده اکسل به گوگل شیت را از فراز سافت بخوانید تا به راحتی صفحات اکسل خود را به Google Sheets تبدیل کنید.

آموزش جامع و کاربردی تبدیل صفحات گسترده اکسل به Google Sheets

صفحات گسترده اکسل تنها ابزاری برای متخصصان مالی و حسابداران نیست. در واقع بسیاری از کارآفرینان ابزارهای ساختاری را مانند یک صفحه گسترده برای سازماندهی کردن پروژه های خود دوست دارند. شما می توانید از صفحات اکسل برای کارها مالی مانند پیگیری صورت حساب مشتریان خود، ثبت داده های یک پروژه و ساختار درآمد و بوجه بندی استفاده کنید.

شما ممکن است بدانید که مایکروسافت اکسل پادشاه دژ صفحات گسترده است. اما Google Sheets امروزه در بین کاربران بسیار محبوب شده است و بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. این Sheet ها نه تنها رایگان هستند بلکه به راحتی در هر مرورگری قابل اجرا می باشند. تصویر زیر یک مثال از گوگل شیت را نشان می دهد که Tuts+ tutorials در آن منتشر شده است.

آموزش جامع و کاربردی تبدیل صفحات گسترده اکسل به گوگل شیت

شما مجبور نیستید که بین صفحات گسترده اکسل و Google Sheets یکی را انتخاب کنید. شما با استفاده از توانایی های Google Sheets می توانید صفحات گسترده اکسل را آپولود و آن ها را برای استفاده در هر مرورگری تبدیل کنید.

در این مقاله آموزشی، به آموزش جامع و کاربردی تبدیل صفحات گسترده اکسل به Google Sheets می پردازیم. ما به شما آموزش می دهیم که چگونه یک صفحه اکسل را در بارگذاری کرده و آن را در Google Drive آپولود کنید، سپس به یک Google Sheets تبدیل کنید.

همچنین بخوانید: آموزش نحوه قالب بندی صفحات مایکروسافت اکسل (راهنمای کامل)

Google Sheets چیست و چرا از آن استفاده می شود؟

مایکروسافت اکسل یکی از ابزارهای مهم و کاربردی است که بسیار مورد استفاده قرار می گیرد. از صفحات گسترده اکسل برای سازماندهی داده ها، محاسبات و بررسی اطلاعات استفاده می شود.

پس چرا ما باید از Google Sheets استفاده و آن را جایگزین صفحات گسترده اکسل کنیم؟ اگر چه مایکروسافت اکسل هنوز برای بسیاری از کاربران صفحات گسترده محبوب است، اما دلایل زیادی برای استفاده از Sheets وجود دارد که در ادامه به چند مورد از این دلایل اشاره خواهیم کرد:

• رایگان است، (سخت است که با آن ها رقابت کنید).
• استفاده از آن ها آسان است، از جمله نکات مورد استفاده از آن ها می توان به نحوه استفاده از فرمول ها در برنامه های وب اشاره کرد.
• فایل های شما به صورت خودکار ذخیره می شود و در داخل Google Drive پشتیبانی خواهد شد.
• شیت ها دارای گزینه های برای یک همکاری عالی است، و کاربران می توانند در داخل همان Sheet، در یک زمان واقعی با همدیگر کار کنند.

مطمئناً مایکروسافت دارای برنامه اکسل آنلاین است، که دارای بسیاری از ویژگی های مشابه است که توده عظیمی از کارابران با آن کار می کنند. اما به این دلیل شیت ها به عنوان یک برنامه وب کار خود را آغاز کردند، این ویژگی ها بسیار کامل تر و بهتر از مایکروسافت اجرا شدند. در تصویر زیر می توانید نمونه ای از صفحات گسترده اکسل آنلاین را مشاهده کنید.

Google Sheets چیست و چرا از آن استفاده می شود؟

از همه مهمتر شیت ها بسیار بازتر و گسترده تر از مایکروسافت اکسل هستند. این صفحات گسترده با بیشتر برنامه ها سازگار هستند و شما می توانید فایل های خود را با هر فرمتی ارسال کنید. اجازه دهید بیشتر در مورد Google Sheets یاد بگیریم.

۱-‌ نحوه وارد کردن یک فایل اکسل به Google Sheets

در قسمت اول از آموزش جامع و کاربردی تبدیل صفحات گسترده اکسل به Google Sheets، اجازه دهید کار خود را با Google Drive شروع کنیم. اگز شما از قبل اکانت گوگل ندارید می توانید آن را ایجاد کنید و آن را توسط برنامه های گوگل مانند Docs، Sheets و Slides باز کنید.

هنگامی که شما داخل داریو هستید، بر روی گزینه New کلیک کرده و سپس File Upload را انتخاب کنید. خب حالا صفحه گسترده اکسل خود را از کادر محاوره ای فایل ها انتخاب کنید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/convert-excel-to-google-sheets/

آموزش تایپ عربی و حرکت گذاری

در آموزش تایپ عربی و اعراب گذاری شما را با چند روش سریع و آسان برای تایپ کردن متن عربی و اعراب گذاری آشنا خواهیم کرد.

با مطالعه این آموزش به راحتی می توانید متون عربی را تایپ کرده و یک برای همیشه این مهارت را یاد بگیرید.

 

اگر شما از جمله کسانی هستید که با نوشتن متون عربی سر و کار دارید یا اینکه می خواهید به بهترین شیوه و سریع، اقدام به تایپ یا اعراب گذاری متون عربی کنید در این مقاله با ما همراه باشید.

 در خیلی جاها شاید تایپیست نیاز داشته باشد در متن خود از متون عربی استفاده کند؛

برای مثال استناد به یک آیه از قرآن مجید یا آوردن یک حدیث و …

در این آموزش تمرکز ما بیشتر به شیوه های تایپ متون عربی ، حرکت گذاری و اعراب گذاری است.

در این آموزش سعی می شود بهترین شیوه های انجام این کار آموزش داده شود.

 

بهترین راه تایپ متون عربی و اعراب گذاری کدام است؟

یکی از سریعترین و بهترین راه ها برای نوشتن متون عربی متداول و شناخته شده مانند آیات قرآن ، احادیث تفاسیر و اکثر متون دینی دیگر استفاده از متون آماده است.

در واقع بیشترین نیاز ما به تایپ متون عربی، تایپ متون دینی یا ادبی است.

برای این کار از دو روش زیر می توان استفاده کرد:

1. تایپ آنلاین متن های عربی
2. تایپ دستی عربی و اعراب گذاری

در خیلی از مواقع شما نیازی به تایپ کردن متون عربی ندارید و با یک سرچ ساده در گوگل می توانید به متن مورد نظر خود دسترسی داشته باشید. ادامه این روش را بیشتر توضیح خواهید داد.

تایپ آنلاین متن های عربی

 

اگر به اینترنت متصل هستید کارتان خیلی خیلی راحت و سریعتر انجام می شود!

کافیست در صورتی که نیاز به تایپ یک متن عربی داشتید بخشی از متن را در گوگل جستجو کنید،

در اینجا ما به متون شناخته شده از قبیل آیات ، روایات ، احادیث و ادبیات عربی اشاره می کنیم که به وفور در اینترنت یافت می شوند.

مثال از تایپ عربی بصورت آنلاین

برای مثال در قسمتی از تایپ نیاز به تایپ آیه ولایت داشتیم آیه إِنَّمَا وَلِیُّکُمُ اللّهُ وَرَسُولُهُ … خوب تنها کاری که باید انجام دهید

قسمتی از آیه را حتی بدون نیاز به اِعراب و حرکت گذاری در اینترنت جستجو کنید تا

متن کامل آیه همراه با تفسیر ترجمه و سایر بخش های مورد نیاز دیگر آن برایتان نمایش داده شود.

جالب اینجاست، در خیلی از مواقع نه فقط شما نیاز به تایپ متن عربی نخواهید داشت

بلکه ترجمه و تفسیر آن را نیز بدون نیاز به تایپ کردن می توانید استفاده کنید.

فقط لازم به ذکر است در هنگام انتخاب سایت مورد نظر برای برداشت مطلب دقت کنید که سایت معتبر و قابل اطمینان باشد.

من با جستجو عبارت ” انما ولیکم الله و رسوله ” از بین نتایج گوگل سایت تبیان را انتخاب کردم چون یک سایت شناخته شده و قابل اطمینان است. نتیجه جستجو.

یک مثال دیگر از اعراب گذاری آنلاین

حال برای اینکه ببینیم اثر گذاری این روش چقدر است به جستجوی یک شعر عربی می پردازیم.

چند کلمه از شعر مورد نظر را تایپ می کنیم، لا تقل اصلا و فصلا ابدا و سپس سایت هایی که این شعر را منتشر کرده اند را مشاهده خواهیم کرد

و در آخر عبارت حرکت گذاری شده را بدست خواهیم آورد. لا تَقُلْ أصلى و فَصْلى أبداً إنَّما أصلُ الْفَتی ما قَدْ حَصَلْ !

همانطور که پیش تر گفته شد بهترین و سریعترین روش برای تایپ این گونه نوشته ها استفاده از اینترنت است؛

ولی در صورتی که دسترسی فراوان به اینترنت ندارید

می توانید از نرم افزارهای مرتبط برای مثال نرم افزارهای قرانی، تفاسیر و … که به فراوانی در اینترنت یافت می شوند استفاده کنید.

با یک سرچ در اینترنت می توانید به این نرم افزارها دسترسی داشته باشد.

 

آموزش تایپ کردن عربی و اعراب گذاری در ورد

در این قسمت هم نحوه تایپ کردن متون عربی و اعراب گذاری را به شما آموزش می دهیم.

در قسمت دوم شما یاد می گیرید چگونه با استفاده از صفحه کلید عربی تایپ کنید.

اگر به هر دلیلی نتوانستید از روش اول استفاده کنید می توانید خودتان اقدام به اعراب و حرکت گذاری کلمات کنید. در زیر هم به نحوه تایپ اِعراب ها و حرکت های پر کاربرد اشاره می کنیم. توجه داشته باشید که زبان صفحه کلید شما در ابتدا باید فارسی باشد.

به تصویر زیر دقت کنید : 

فیلم آموزش تایپ عربی و حرکت گذاری

ادامه: https://www.farazsoft.ir/%d8%a8%d9%87%d8%aa%d8%b1%db%8c%d9%86-%d8%b1%d8%a7%d9%87-%d9%86%d9%88%d8%b4%d8%aa%d9%86-%d9%85%d8%aa%d9%88%d9%86-%d8%b9%d8%b1%d8%a8%db%8c-%d9%88-%d8%a7%d9%90%d8%b9%d8%b1%d8%a7%d8%a8-%da%af%d8%b0%d8%a7/

کار با فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل

آموزش کار با فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل را هم اکنون از فراز سافت بخوانید تا یک بار برای همیشه آن را یاد بگیرید و از این یادگیری لذت ببرید.

آموزش کار با فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل (راهنمای کامل)

بسیار سخت است که از یادگیری ریاضی هیجان زده شد. یادگیری ریاضی چیزی است که بیشتر ما در زندگی از آن اجتناب می ورزیم. این یکی از مهمترین دلایل استفاده از مایکروسافت اکسل برای انجام محاسبات است.

فرمول های اکسل را به صورت فرمول های سخت ریاضی در نظر نگیرید. به این فکر کنید که چگونه می توانید از این فرمول ها استفاده کنید و آن ها در محاسبات خود بکار گیرید. در پایان این آموزش شما باید بتوانید به راحتی محاسبات زیر را توسط فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل انجام دهید:

• میانگین نمره امتحانات را محاسبه کنید.
• به سرعت فاکتورهایی را که برای مشتریان ارسال می کنید را تقسیم بندی کنید.
• از ارقام اصلی برای خلاصه و مرور مجموعه ای از داده ها برای شاخص ها و گرایش ها استفاده کنید.

در این مقاله آموزشی از فراز سافت به آموزش کار با فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل می پردازیم و در این آموزش مهارت های ضروری ریاضی را به شما آموزش خواهیم داد. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این مطلب نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش کامل نحوه ترکیب کردن صفحات گسترده مایکروسافت اکسل 

فرمول های اصلی مایکروسافت اکسل

قبل از این که کار خود را آغاز کنیم، اجازه دهید نگاهی به نحوه استفاده از هر فرمولی در مایکروسافت اکسل را داشته باشیم. در ادامه به شما نکاتی را یاد آور خواهیم شد که با استفاده از این نکات شما می توانید در نحوه استفاده از فرمول های اکسل به یک استاد تمام معنا تبدیل شوید.

۱-‌ هر فرمول در مایکروسافت اکسل با “=” شروع می شود.

برای تایپ کردن هر فرمول، ابتدا در سلولی که می خواهید فرمول را تایپ کنید کلیک کرده و سپس بر روی علامت ” = ” را در صفحه کلید خود کلیک کنید. این آغاز یک فرمول است.

فرمول های اصلی مایکروسافت اکسل

پس از علامت ” = ” شما می توانید فرمول دلخواه خود را در سلول مورد نظر وارد یا تایپ کنید. برای مثال فرمول ۴+۴ = را وارد کنید و سپس کلید Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید تا نتیجه به شما نشادن داده شود. اکسل خروجی ۸ را به شما نشان خواهد داد، در حالی که فرمول هنوز در نوار صفحات گسترده قرار دارد.

۲-‌ فرمول ها در نوار فرمول اکسل نشاد داده می شوند.

وقتی شما یک فرمول را در یک سلول تایپ می کنید، شما می توانید نتایج را بعد از فشار دادن کلید Enter در صفحه کلید خود مشاهده کنید. اما هنگامی که یک سلول را انتخاب می کنید، شما می توانید فرمول آن سلول را در نوار فرمول اکسل مشاهده کنید.

فرمول های اصلی مایکروسافت اکسل

برای مثال، در مثال قبلی در سلول نتیجه نشان داده شده است که حاصل ۸ شد. خب حالا اگر ما بر روی سلول کلیک کنیم در نوار اکسل فرمول ۴+۴= نشان داده خواهد شد.

۳- نحوه ساخت یک فرمول در مایکروسافت اکسل

در مثال بالا، ما یک فرمول جمع ساده را برای جمع دو عدد در یک سلول را تایپ کردیم. اما شما مجبور نیستید که اعداد را تایپ کنید بلکه شما می توانید به سلول های دیگر ارجاع دهید.

مایکروسافت اکسل شبکه ای از سلول ها است، با ستون های از چپ به راست که هرکدام یک عنوان یا نام مشخصی را برعهده می گیرند در حالی که ردیف ها شمارنده ها هستند.هر سلول تقاطع یک ردیف و یک ستون است. برای مثال سلولی که در ستون A و ردیف ۳ قرار دارد را سلول A3 نامگذاری می کنند.

فرمول های اصلی مایکروسافت اکسل

اجازه دهید که بگوییم من دو سلول در اختیار دارم که شامل دو عدد ساده مانند ۱و۲ هستند که آن ها به ترتیب در سلول های A2 و A3 قرار دارند. وقتی ما یک فرمول را تایپ می کنیم،می دانیم که هر فرمول همیشه با ” = ” شروع می شود. پس می توانیم فرمول را به صورت زیر تایپ کنیم:

A2+A3 =

به همین راحتی شما می توانید دو عدد در مایکروسافت اکسل را با هم جمع کنید. بسیار رایج است که یک صفحه از مقادیر را در اختیار دارید و می خواهید محاسبات آن را انجام دهید. در طول این آموزش این نکات را به یاد داشته باشید. برای هر یک از فرمول ها، شما می توانید سلول های مرجع یا به طور مستقیم مقادیر عددی را به فرمول وارد کنید.

توجه داشته باشید اگر شما قصد دارید فرمول هایی را که قبلاً وارد کرده اید، تغییر دهید و یا آن را ویرایش کنید، تنها کافی است دو بار بر روی سلول کلیک کنید.

همچنین بخوانید: نحوه تبدیل ستون ها به سطرها در مایکروسافت اکسل با Power Query

علم حساب در مایکروسافت اکسل

در این بخش از آموزش کار با فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل، به بررسی فرمول های پایه ریاضی می پردازیم. چرا که این فرمول های پایه و اساس محاسبات ریاضی را تشکیل می دهند. پس همچنان با ما در این مقاله آموزشی همراه باشید.

۱-‌ جمع و تفریق

جمع و تفریق دو فرمول اساسی و ضروری ریاضی در مایکروسافت اکسل است. برای محاسبات هزینه های کسب و کار در طول یک ماه اپراتورهای جمع و تفریق فوق العاده مفید هستند.

مثال برای جمع مقادیر:

۴۸+۲۴ =

یا می توانید به صورت نام سلول های مرجع آن ها را وارد کنید:

A2+A3 =

علم حساب در مایکروسافت اکسل

مثال برای تفریق مقادیر:

 ۷۵-۲۵-۱۰ =

یا نام سلول های مرجع را وارد کنید:

A3-A2 =

علم حساب در مایکروسافت اکسل

۲-‌ ضرب

برای ضرب کردن مقادیر، از اپراتور ” * ” استفاده کنید. به جای افزودن یک آیتم چندین بار، از عملیات ضرب استفاده کنید.

ادامه مطلب: https://www.farazsoft.ir/work-with-excel-math-formulas/

آموزش کار با فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل (راهنمای کامل)

آموزش کار با فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل را هم اکنون از فراز سافت بخوانید تا یک بار برای همیشه آن را یاد بگیرید و از این یادگیری لذت ببرید.

آموزش کار با فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل (راهنمای کامل)

بسیار سخت است که از یادگیری ریاضی هیجان زده شد. یادگیری ریاضی چیزی است که بیشتر ما در زندگی از آن اجتناب می ورزیم. این یکی از مهمترین دلایل استفاده از مایکروسافت اکسل برای انجام محاسبات است.

فرمول های اکسل را به صورت فرمول های سخت ریاضی در نظر نگیرید. به این فکر کنید که چگونه می توانید از این فرمول ها استفاده کنید و آن ها در محاسبات خود بکار گیرید. در پایان این آموزش شما باید بتوانید به راحتی محاسبات زیر را توسط فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل انجام دهید:

• میانگین نمره امتحانات را محاسبه کنید.
• به سرعت فاکتورهایی را که برای مشتریان ارسال می کنید را تقسیم بندی کنید.
• از ارقام اصلی برای خلاصه و مرور مجموعه ای از داده ها برای شاخص ها و گرایش ها استفاده کنید.

در این مقاله آموزشی از فراز سافت به آموزش کار با فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل می پردازیم و در این آموزش مهارت های ضروری ریاضی را به شما آموزش خواهیم داد. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این مطلب نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش کامل نحوه ترکیب کردن صفحات گسترده مایکروسافت اکسل 

فرمول های اصلی مایکروسافت اکسل

قبل از این که کار خود را آغاز کنیم، اجازه دهید نگاهی به نحوه استفاده از هر فرمولی در مایکروسافت اکسل را داشته باشیم. در ادامه به شما نکاتی را یاد آور خواهیم شد که با استفاده از این نکات شما می توانید در نحوه استفاده از فرمول های اکسل به یک استاد تمام معنا تبدیل شوید.

۱-‌ هر فرمول در مایکروسافت اکسل با “=” شروع می شود.

برای تایپ کردن هر فرمول، ابتدا در سلولی که می خواهید فرمول را تایپ کنید کلیک کرده و سپس بر روی علامت ” = ” را در صفحه کلید خود کلیک کنید. این آغاز یک فرمول است.

فرمول های اصلی مایکروسافت اکسل

پس از علامت ” = ” شما می توانید فرمول دلخواه خود را در سلول مورد نظر وارد یا تایپ کنید. برای مثال فرمول ۴+۴ = را وارد کنید و سپس کلید Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید تا نتیجه به شما نشادن داده شود. اکسل خروجی ۸ را به شما نشان خواهد داد، در حالی که فرمول هنوز در نوار صفحات گسترده قرار دارد.

۲-‌ فرمول ها در نوار فرمول اکسل نشاد داده می شوند.

وقتی شما یک فرمول را در یک سلول تایپ می کنید، شما می توانید نتایج را بعد از فشار دادن کلید Enter در صفحه کلید خود مشاهده کنید. اما هنگامی که یک سلول را انتخاب می کنید، شما می توانید فرمول آن سلول را در نوار فرمول اکسل مشاهده کنید.

فرمول های اصلی مایکروسافت اکسل

برای مثال، در مثال قبلی در سلول نتیجه نشان داده شده است که حاصل ۸ شد. خب حالا اگر ما بر روی سلول کلیک کنیم در نوار اکسل فرمول ۴+۴= نشان داده خواهد شد.

۳- نحوه ساخت یک فرمول در مایکروسافت اکسل

در مثال بالا، ما یک فرمول جمع ساده را برای جمع دو عدد در یک سلول را تایپ کردیم. اما شما مجبور نیستید که اعداد را تایپ کنید بلکه شما می توانید به سلول های دیگر ارجاع دهید.

مایکروسافت اکسل شبکه ای از سلول ها است، با ستون های از چپ به راست که هرکدام یک عنوان یا نام مشخصی را برعهده می گیرند در حالی که ردیف ها شمارنده ها هستند.هر سلول تقاطع یک ردیف و یک ستون است. برای مثال سلولی که در ستون A و ردیف ۳ قرار دارد را سلول A3 نامگذاری می کنند.

فرمول های اصلی مایکروسافت اکسل

اجازه دهید که بگوییم من دو سلول در اختیار دارم که شامل دو عدد ساده مانند ۱و۲ هستند که آن ها به ترتیب در سلول های A2 و A3 قرار دارند. وقتی ما یک فرمول را تایپ می کنیم،می دانیم که هر فرمول همیشه با ” = ” شروع می شود. پس می توانیم فرمول را به صورت زیر تایپ کنیم:

A2+A3 =

به همین راحتی شما می توانید دو عدد در مایکروسافت اکسل را با هم جمع کنید. بسیار رایج است که یک صفحه از مقادیر را در اختیار دارید و می خواهید محاسبات آن را انجام دهید. در طول این آموزش این نکات را به یاد داشته باشید. برای هر یک از فرمول ها، شما می توانید سلول های مرجع یا به طور مستقیم مقادیر عددی را به فرمول وارد کنید.

توجه داشته باشید اگر شما قصد دارید فرمول هایی را که قبلاً وارد کرده اید، تغییر دهید و یا آن را ویرایش کنید، تنها کافی است دو بار بر روی سلول کلیک کنید.

همچنین بخوانید: نحوه تبدیل ستون ها به سطرها در مایکروسافت اکسل با Power Query

علم حساب در مایکروسافت اکسل

در این بخش از آموزش کار با فرمول های ریاضی مایکروسافت اکسل، به بررسی فرمول های پایه ریاضی می پردازیم. چرا که این فرمول های پایه و اساس محاسبات ریاضی را تشکیل می دهند. پس همچنان با ما در این مقاله آموزشی همراه باشید.

۱-‌ جمع و تفریق

جمع و تفریق دو فرمول اساسی و ضروری ریاضی در مایکروسافت اکسل است. برای محاسبات هزینه های کسب و کار در طول یک ماه اپراتورهای جمع و تفریق فوق العاده مفید هستند.

مثال برای جمع مقادیر:

۴۸+۲۴ =

یا می توانید به صورت نام سلول های مرجع آن ها را وارد کنید:

A2+A3 =

علم حساب در مایکروسافت اکسل

مثال برای تفریق مقادیر:

 ۷۵-۲۵-۱۰ =

یا نام سلول های مرجع را وارد کنید:

A3-A2 =

علم حساب در مایکروسافت اکسل

۲-‌ ضرب

برای ضرب کردن مقادیر، از اپراتور ” * ” استفاده کنید. به جای افزودن یک آیتم چندین بار، از عملیات ضرب استفاده کنید.

برای مثال می توانید فرمول را به صورت زیر در یک سلول وارد کنید:

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/work-with-excel-math-formulas/

آموزش کامل طراحی و رسم جدول در ورد (WORD)

رسم جدول در ورد برای بسیاری از مردم آزاردهنده است معمولاً از طریق اکسل در ورد آن را رسم می‌کنند.

هر چند ارزش آن را دارد که از ابزار جدول موجود در مایکروسافت ورد برای رسم جداول استفاده کنید زیرا این فرآیند ساده‌تر است و برخی گزینه‌های  گرافیکی جدید در آن وجود دارد.

در ادامه با آموزش رسم جدول در ورد و تنطیمات آن، همراه ما باشید.

آموزش رسم جدول در ورد به روش های گوناگون

برای کشیدن جدول در ورد چهار روش مختلف را در ادامه به شما آموزش خواهیم داد،

ولی قبل از آن در فیلم زیر به ساده ترین و سریعترین شیوه نحوه ترسیم، ویرایش و حذف جدول را به شما آموزش خواهیم داد.

در این فیلم این موارد را آموزش خواهیم داد:

• آموزش افزودن جدول به شیوه ای آسان
• آموزش تغییر ظاهر، رنگ و استایل جدول
• آموزش حذف ردیف ها و ستون های جدول
• آموزش افزودن ردیف و ستون به جدول طراحی شده
• آموزش تغییر سایز و اندازه ردیف و ستون جدول
• آموزش ایجاد ستون ها و ردیف های سفارشی با گزینه Draw Table

ادامه آموزش: https://www.farazsoft.ir/draw-a-table-in-word/

آموزش طراحی برگه سوال امتحانی در ورد

در این آموزش می خواهیم نحوه طراحی برگ سوال امتحانی در نرم افزار ورد را به شما آموزش دهیم.

در صورتی که با آموزشی های فرازسافت آشنایی دارید حتما می دانید

ما همیشه سریعترین و آسان ترین روش ها را به کاربران عزیزمان آموزش می دهیم.

شاید شما هم نیاز داشته باشید که نمونه سوال امتحانی خود را طراحی کرده و به جای استفاده از نمونه سوالات آماده یا نوشتن دستی سوالات، به شیوه ای شیک و منحصر به فرد سوالات را تایپ کرده و کیفیت امتحان خود را بالا ببرید.

در آموزش نوشتن نمونه سوال امتحانی و آزمون در نرم افزار ورد

شما به شیوه ای آسان قادر خواهید بود خودتان امتحانات و آزمون ها را طراحی کنید.

همچنین در ادامه، جدول و برگ خالی سوالات را برایتان قرار می دهیم تا شما فقط با تغییر سوالات و بارم نمرات بتوانید نمونه سوال خود را وارد کنید.

آموزش طراحی نمونه سوال و برگه امتحانی در ورد

برای طراحی و ساخت برگه امتحانی در ورد فقط نیاز است کمی با نرم افزار ورد آشنایی داشته باشید. در واقع طراحی و ساخت فرم های آزمون، امتحان و سایر فرم ها کار سختی نیست و فقط به کمی زمان و مهارت نیاز دارد.

با توحه به فرم و قالبی خاصی که برای آزمون و امتحان طراحی می کنید، مدت زمان مورد نیاز برای اتمام کار مشخص می شود. اکثر فرم ها و برگه های امتحانی در عرض ۱۰ الی ۱۵ ربع ساعت طراحی می شوند.

برای طراحی فرم آزمون و برگه امتحانی موارد زیر مورد نیاز است :

1. آشنایی ابتدایی با نرم افزار ورد
2. آشنایی با قابلیت ترسیم جدول در ورد.

در صورتی که با موارد گفته شده بالا آشنایی ندارید نگران نباشید در بخش آموزش ورد فرازسافت می توانید به راحتی این مباحث را فرا بگیرید.

آموزش طراحی جدول در ورد

آموزش کامل نرم افزار ورد

 

فیلم آموزش طراحی برگه سوال امتحانی و آزمون

در فیلم زیر بصورت ساده و آسان با نحوه ساخت و طراحی سوال امتحانی در نرم افزار ورد آشنا خواهید شد.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/how-to-make-an-exam-paper-in-word/

چگونه حجم اسناد مایکروسافت ورد را کاهش دهیم؟

چگونه می توانیم حجم اسناد مایکروسافت ورد را کاهش دهیم؟ هم اکنون این آموزش را از فراز سافت بخوانید تا بتوانید به آسانی حجم اسناد خود را کاهش دهید.

چگونه حجم اسناد مایکروسافت ورد را کاهش دهیم؟ (راهنمای کامل)

گاهی اوقات ممکن است که اسناد مایکروسافت ورد دارای تصاویر و آبجکت های بسیاری در خود باشند که این مساله موجب می شود حجم و اندازه آن ها زیاد شده و خود اسناد نیز ساختار پیچیده ای پیدا کنند. با این حال گاهی اوقات نیز ممکن است سند ورد شما بدون هیچ دلیل خاصی دارای حجم زیادی باشد.

زمانی که حجم سند ورد شما بیش از اندازه می شود، اولین کاری که باید انجام دهید این است که تصاویر داخل سند خود را فشرده کنید. دلیل این کار این است که تصاویر معمولا باعث می شوند حجم فایل های ورد بیش از حد افزایش یابند.

اگر تصویری در سند ورد شما وجود ندارد یا حتی با کاهش حجم تصاویر هم اندازه ورد شما بیش از حد است، در این مقاله آموزشی به شما راه حل هایی را آموزش می دهیم که بتوانید به کمک آن ها حجم سند ورد خود را کاهش دهید. پس در ادامه با ما همراه باشید تا با ترفندهای کاهش حجم سند ورد آشنا شوید.

این آموزش هم می تواند برا شما مفید باشد: نحوه ایجاد لینک در نرم افزار Word

راه حل هایی که حجم اسناد مایکروسافت ورد را کاهش می دهند

راه حل های زیادی برای کاهش حجم سند ورد در اینترنت وجود دارد، اما همه آن ها به درستی کار نمی کنند. دلیل این امر می تواند این باشد که آن راه حل برای آن موقعیتی که شما در آن قرار گرفته اید، نوشته نشده باشد. برای مثال ممکن است گفته شده باشد که حجم تصاویر را کاهش دهید، در حالی که شما در سند ورد خود هیچ تصویری را استفاده نکرده باشید. یا ممکن است که آن راه حل ارائه شده اصلا تأثیری نداشته باشد.

خب حالا اجازه دهید راه حل های درست را برای کاهش حجم سند ورد را به شما آموزش دهیم. پس همچنان با ادامه مقاله با ما همراه باشید.

تبدیل فرمت سند به DOCX

یکی از مؤثرترین روش های برای کاهش حجم سند ورد، تبدیل فرمت سند به DOCX است. مایکروسافت از سال ۲۰۰۷ فرمت DOCX را ارائه کرده است، با این حال هنوز برخی از کاربران از آن استفاده می کنند. در حقیقت فرمت DOCX همانند فرمت ZIP عمل می کند و محتوای سند شما را فشرده می سازد. در نتیجه تنها با تبدیل فرمت یک سند از DOC به DOCX حجم آن کاهش پیدا خواهد کرد. این مساله در مورد سایر فرمت های آفیس مانند XLS به XLSX یا PPT به PPTX نیز صدق می کند.

برای تبدیل سند از DOC به DOCX، ابتدا سند ورد خود را باز کرده و بر روی تب File کلیک کنید و به بخش Info بروید. سپس بر روی گزینه Convert کلیک کنید.

تبدیل فرمت سند به DOCX در حجم اسناد مایکروسافت ورد

پس از کلیک بر روی گزینه Convert، پیامی به شما نشان داده می شود که باید بر روی گزینه Ok کلیک کرده و گزینه Save را انتخاب کنید تا سند ورد شما را به قالب DOCX تبدیل کند. با انجام این کار ورد سند جدید با فرمت جدید ایجاد خواهد کرد، در نتیجه سند اصلی شما با قالب DOC نیز حفظ خواهد شد.

وارد کردن تصاویر از طریق از طریق تب Insert و خودداری از کپی و پیست کردن آن ها

وقت که شما تصاویر خود را در داخل سند ورد کپی و پیست می کنید، مایکروسافت ورد حدس هایی را در مورد چگونگی انجام این کار می زند. گاهی اوقات حدس آن استفاده از فرمت BMP خواهد بود که حجم آن بسیار سنگین است و گاهی نیز از پسوند PNG استفاده می کند که آن هم می تواند حجم سنگینی داشته باشد.

یکی از راه های مؤثر این است که تصاویر را ابتدا وارد یک نرم افزار ویرایش عکس کرده و سپس آن را با پسوند JPG ذخیره کنید. پس از انجام این کار بر روی تب Insert کلیک کرده و گزینه Picture را انتخاب کنید. سپس، تصویر مورد نظر خود را انتخاب کنید و آن را در سند ورد خود قرار دهید.

برای مثال ما یک آزمایشی را انجام دادیم که در آن از کپی و پیست برای قرار دادن تصاویر در سند ورد استفاده کرده ایم. که این کار باعث شد حجم سند ورد از ۲۲ کیلو بایت به ۵۴۸ کیلو بایت افزایش پیدا کند.

وارد کردن تصاویر از طریق از طریق تب Insert و خودداری از کپی و پیست کردن آن ها

اما هنگامی که همان تصویر را ابتدا در اخل نرم افزار Paint کپی و سپس با پسوند JPG ذخیره کردیم و در سند ورد خود وارد کردیم حجم آن ۳۳۱ کیلو بایت شد. که نسبت به حالت قبل حجم آن ۴۰% کوچکتر می باشد. همچنین هنگامی که همان تصویر را با حجم GIF ذخیره کردیم حجم آن ۶۰% کاهش پیدا کرد. ممکن است با ایجاد چنین تغییراتی بتوانید حجم یک سند ۱۰ مگا بایتی را به یک سند ۴ مگا بایتی کاهش دهید.

توجه داشته باشید که همیشه نمی توانید از این روش برای کاهش حجم سند ورد استفاده کنید. چرا که گاهی اوقات شما نیاز به کیفیت تصویر دارید که این تنها با پسوندهایی نظیر BMP و PNG امکان دارد. با این حال اگر تصاویر کوچک مد نظرتان است یا نیازی به کیفیت خیلی بالایی ندارید، می توانید با استفاده از پسوندهای کم حجم تر، حجم سند ورد را کاهش دهید.

تصاویر خود را خارج از ورد ویرایش کنید

هنگامی که شما تصویری را در ورد ویرایش می کنید، تمام ویرایش های انجام شده به عنوان بخشی از سند ذخیره می شود. به این معنا است که اگر تصویری را در ورد ببُرید، و یا رنگ تصویر را سیاه و سفید کنید تصویر اصلی در ورد وجود خواهد داشت.

این مسئله باعث افزایش حجم سند ورد شما می شود. در نتیجه وقتی تغییرات را بر روی تصاویر خود اعمال کردید و اطمینان دارید که دیگر نیازی به بازیابی تغییرات نخواهید داشت، می توانید اطلاعات ویرایش تصویر را از ورد حذف کنید.

با این حال راه حلی بهتری که برای این کار وجود دارد این است که این گونه اطلاعات اضافی را در سند ورد ذخیره نکنید. بهتر است کوچک و بزرگ کردن تصویر را در خارج از سند ورد خود انجام دهید.

همچنین بخوانید: آموزش فارسی کردن اعداد در ورد، (سریع و آسان) + فیلم آموزشی

تمام تصاویرخود را به صورت همزمان فشرده کنید

برای انجام این کار، بر روی تب File کلیک کرده و به بخش Save As بروید و سپس گزینه More Option را انتخاب کنید.

تمام تصاویرخود را به صورت همزمان فشرده کنید

پس از کلیک پنچره Save As برای شما باز خواهد شد که در آن به گزینه های بیشتری دسترسی خواهید داشت. بر روی گزینه Tools کلیک کرده و از منو کشویی آن Compress Picture را انتخاب کنید.

تمام تصاویرخود را به صورت همزمان فشرده کنید

خب حالا پنل Compress Picture برای شما باز خواهد شد که می توانید نوع فشرده سازی تصاویر خود را انتخاب کنید و در نهایت بر روی گزینه Ok کلیک کنید تا تصاویر فشرده شده ذخیره شود.

تمام تصاویرخود را به صورت همزمان فشرده کنید

توجه کنید که این روش تنها برای زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید همه تصاویر در سند ورد خود را به طور همزمان فشرده کنید. اما اگر قصد داشته باشید که فقط یکی از تصاویر را فشرده کنید شما باید گزینه Apply only to this picture را انتخاب کنید.

فونت ها را در سند خود جاسازی نکنید

اگر از فونت رایجی استفاده می کنید، احتمالا هر شخصی آن فونت را خواهد داشت و می تواند سند شما را مطالعه کند. پس با توجه به این نکته نیازی نیست که با جاسازی فونت ها در سند خود ندارید تا حجم آن را افزایش دهید. برای جلوگیری از این کار بر روی تب File کلیک کنید و به بخش Option بروید و در قسمت Save، گزینه Embed fonts in the file را غیر فعال کنید.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/reduce-word-document-size/

آموزش تنظیم آرایش متن در اطراف تصاویر در ورد

اضافه کردن تصویر به اسناد در مایکروسافت ورد کار بسیار راحتی است و تنها با کشیدن تصویر و انداختن آن در سند کار تمام است. اگر شما بخواهید تصویر خود را در جای خاصی از سند خود قرار دهید و متون را نسبت به آن تنظیم کنید، کار نسبتاً سختی خواهد بود. زمانی که شما یک تصویر یا یک شکل را به سند ورد اضافه می کنید، بر اساس موجودیت آن، مایکروسافت ورد رفتار متفاوتی خواهد داشت.

در این مقاله آموزشی ما به آموزش نحوه تنظیم آرایش متن در اطراف تصاویر در ورد می پردازیم. به شما خواهیم آموخت که چگونه با استفاده ویژگی illustrations در ورد یک تصویر را در یک متن قرار دهید و آرایش متن اطراف آن را به صورت دلخواه تنطیم کنید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آمورش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش و کاربرد استایل (Styles) در مایکروسافت ورد

ویژگی illustrations در مایکروسافت ورد

شما با استفاده از هر کدام از ابزار های موجود در illustrations می توانید تصویر یا شئ مورد نظر خود را در بین محتوا یا سند خود در ورد قرار دهید. در حقیقت مایکروسافت ورد با آن شئ نیز همانند یک کاراکتر برخورد می کند و به همراه سایر کاراکترها و جملات موجود جابه‌جا خواهد شد. شما می توانید تصویر را بگیرید و در جای دیگر قرار دهید، ولی به طور پیش فرض در بین متون قرار خواهد گرفت.

ویژگی illustrations در مایکروسافت ورد

استفاده از حالت های ۳D Models و Shapes رفتار متفاوتی خواهند داشت. هنگامی که شما یکی از این موارد را به متن خود اضافه می کنید، به طور پیش فرض بر روی متن شما قرار می گیرند و متنی که در پشت آن ها قرار گرفته است مخفی می شود. شما می توانید این اشکال را در هر جایی از متن خود قرار دهید، چرا که ساختار متن شما هیچ تغییری نخواهد کرد.

تغییر آرایش متن نسبت به عکس

فرقی ندارد که شما از کدام یک از ابزارهای موجود در بخش illustrations استفاده می کنید، در هر صورت شما می توانید نحوه رفتار پیش فرض را تغییر دهید. هنگامی که شما یک تصویری را در متن خود قرار می دهید، یک کادر کوچک در کنار تصویر قرار دارد که با کلیک کردن بر روی آن یک کارد محاوره ای به نام Layout Options باز خواهد شد. این کادر شامل آرایش های متنی مختلفی در مورد نحوه قرار گرفتن آن ها در اطراف یک تصویر در اختیار شما قرار می دهد که شما می توانید هر کدام را انتخاب کنید. با کلیک کردن بر روی هر گزینه، آرایش متن شما تغییر خواهد کرد.

تغییر آرایش متن نسبت به عکس

توجه داشته باشید که این گزینه ها برای دسترسی سریع بسیار مناسب هستند. ولی برای دسترسی به تمام آرایش های متن می توانید به نوار ابزار ورد بروید و بر روی تب Layout کلیک کنید و سپس گزینه Warp Text را در بخش Arrang انتخاب کنید. یک راه دیگر این است که از طریق تب Format به Warp Text دسترسی پیدا کنید.

تغییر آرایش متن نسبت به عکس

توجه داشته باشید که که هر دو گزینه منوی مشابهی را باز می کنند. این منو شامل تمام گزینه های موجود در Layout Options می شود و در کنار آن گزینه های بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد که با استفاده از آن ها می توانید حالت پیش فرض قرارگیری تصویر خود را تغییر دهید.

گزینه های آرایش متن

خب اکنون که با نحوه دسترسی به گزینه های آرایش متن آشنا شدید، اجازه دهید در این بخش به عملکرد هر کدام از این گزینه ها بپردازیم. در حالت کلی می توان این گزینه ها را به سه دسته تقسیم کرد:

• Tight، Square و Through: این سه گزینه تقریبا به یک شکل عمل می کنند. با انتخاب هر کدام از این گزینه ها متن در چهار طرف تصویر قرار داده شده قرار می گیرد.
• Top and Bottom: با انتخاب این گزینه متن در بالا و پایین شئ قرار می گیرد.
• Behind Text و In Front of Text: این دو گزینه هیچگونه تاثیری بر روی متن شما نخواهند داشت. تصویر را یا بر روی متن و یا در زیر آن قرار می دهند.

خب حال اجازه دهید کمی بیشتر به معرفی این گزینه ها بپردازیم. پس در ادامه همچنان با ما همراه باشید.

Tight، Square و Through

این گزینه متن را در چهار طرف تصویر شما قرار می دهند. تفاوت بسیار کمی در بین این گزینه ها وجود دارد ولی اگر همانند مثال ما از یک تصویر مربعی را قرار دهید تفاوت آن ها مشخص نخواهد بود.

استفاده از گزینه Square، متن را در اطراف مرز مربعی شکل قرار می دهد (حتی اگر تصویر شما مربعی شکل هم نباشد). در این حالت یک فاصله بین متن و و تصویر به وجود می آید.

گزینه های آرایش متن

گزینه Tight سعی می کند متن را تا جایی که امکان دارد به تصویر قرار داده شما نزدیک کند. اگر شکل شما مربعی نباشد، این کار توسط مرزهای خود شکل صورت می گیرد و کاری به مرزهای مربعی اطراف آن ندارد. در تصویر زیر از یک شکل دایره ای استفاده کرده ایم تا بیشتر با گزینه Tight آشنا شوید و تفاوت آن را بیشتر درک کنید.

گزینه های آرایش متن

گزینه Through بیستر زمانی کاربرد دارد که پس زمینه تصویر شما سفید یا روشن باشد. با انتخاب این گزینه متن در نقاط خالی تصویر نیز قرار می گیرد. همان طور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، متن به تصویر مربعی ما نزدیکتر شده است، چون ما از پس زمینه شفاف و از گزینه Through استفاده می کنیم.

گزینه های آرایش متن

به طور کلی نحوه عملکر Tight و Through بسیار به هم نزدیک است. اگر هر کدام از از این موارد را به تصویر درگیر اعمال می کردیم تقریبا با نتایج مشابهی روبرو می شدیم. ممکن است برای به دست آوردن حالت ایده آل خود از بین این دو مورد به کمی زمان و تغییر نیاز داشته باشید.

Top and Bottom

این گزینه متن را در بالا و پایین شئ نگه می دارد تا شکل شما در متن موجود تداخلی را ایجاد نکند. شما با استفاده از این گزینه می توانید شکل خود را در هر جایی قرار دهید و همیشه خیال شما راحت خواهد بود که شکل شما در خط خود باقی خواهد ماند.

Top and Bottom

Behind Text و In Front of Text

این دو گزینه هیچ تغییری را در ساختار متن شما به وجود نمی آورند و تصویر شما را در یک لایه کاملا مجزا قرار می دهند. گزینه Behind Text تصویر را در پشت متن قرار می دهد و این گزینه می تواند برای ایجاد واترمارک های سفارشی کاربردی باشد. گزینه In Front of Text تصویر بر روی متن قرار خواهد داد و باعث پوشش متن می شود.

Behind Text

ویرایش نقاط آرایش متن انتخاب شده

شما پس از انتخاب آرایش مورد نظر می توانید با استفاده از گزینه Edit Wrap Points اقدام به ایجاد تغییر در نحوه قرارگیری متن در اطراف تصویر کنید. این گزینه در منوی کشویی Wrap Text قرار گرفته است.

این گزینه در اطراف تصویر شما یک کادر قرمز رنگ را ایجاد می کند که شما می توانید با تغییر آن، آرایش متن اطراف آن را تغییر دهید. برای انجام این کار شما می توانید بر روی یکی از مربع های مشکی رنگ کلیک کرده و به نحو دلخواه آن را جابه‌جا کنید. با این کار متن شما فورا بر اساس مرز جدید مرتب خواهد شد.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/set-text-layout-in-word/

 

آموزش تغییر سایز و اندازه کاغذ در نرم افزار word

تغییر سایز و اندازه کاغذ در ورد بصورت دلخواه

در ویدئو بالا ابعاد نرم افزار ورد بصورت پیش فرض بر روی اینچ تنظیم شده بود که آن را به سانتی متر تغییر دادیم. در صورتی که ابعاد بر روی سانتی متر تنظیم شده است کافیست همانند تصویر زیر عمل کنید. همچنین برای تنظیم سایز و اندازه کاغذ بصورت دلخواه و وارد کردن سایز بصورت دستی همانند فیلم بالا می توانید عمل کنید.

 

 

 

تغییر اندازه کاغذ و استاندارد صفحه‌ها

در جدول زیر که برگرفته از سایت www.papersizes.org می‌باشد، می‌توانید اندازه استاندارد تعدادی از صفحات رایج را مشاهده کنید:

سایز و اندازه کاغذه های A3 A4 A5 A6 A7 A8 و …

در زیر لیست اندازه و سایز کاعذها و برگ های سری A را بصورت کامل برایتان لیست کرده ایم. اندازه ها با دو واحد میلیمتر و اینچ اندازه گیری شده اند. این مقادیر را برای تغییر سایز و اندازه برگ های ورد می توانید استفاده کنید.

برگه‌های سری A

نوع	میلیمتر	اینچ
A0	۸۴۱ × ۱۱۸۹	۳۳.۱ × ۴۶.۸
A1	۵۹۴ × ۸۴۱	۲۳.۴ × ۳۳.۱
A2	۴۲۰ × ۵۹۴	۱۶.۵ × ۲۳.۴
A3	۲۹۷ × ۴۲۰	۱۱.۷ × ۱۶.۵
A4	۲۱۰ × ۲۹۷	۸.۳ × ۱۱.۷
A5	۱۴۸ × ۲۱۰	۵.۸ × ۸.۳
A6	۱۰۵ × ۱۴۸	۴.۱ × ۵.۸
A7	۷۴ × ۱۰۵	۲.۹ × ۴.۱

 

برگه‌های سری B

نوع	میلیمتر	اینچ
B0	۱۴۱۴ × ۱۰۰۰	۵۵.۷ × ۳۹.۴
B1	۱۰۰۰ × ۷۰۷	۳۹.۴ × ۲۷.۸
B2	۷۰۷ × ۵۰۰	۲۷.۸ × ۱۹.۷
B3	۵۰۰ × ۳۵۳	۱۹.۷ × ۱۳.۹
B4	۳۵۳ × ۲۵۰	۱۳.۹ × ۹.۸
B5	۲۵۰ × ۱۷۶	۹.۸ × ۶.۹
B6	۱۷۶ × ۱۲۵	۶.۹ × ۴.۹
B7	۱۲۵ × ۸۸	۴.۹ × ۳.۵

 

برگه‌های US ANSI

نوع	میلیمتر	اینچ
ANSI A (letter)	۲۱۶ × ۲۷۹	۸.۵ × ۱۱
ANSI B (ledger & tabloid)	۲۷۹ × ۴۳۲	۱۱ × ۱۷
ANSI C	۴۳۲ × ۵۵۹	۱۷ × ۲۲
ANSI D	۵۵۹ × ۸۶۴	۲۲ × ۳۴
ANSI E	۸۶۴ × ۱۱۱۸	۳۴ × ۴۴

 

برای یادگیری تایپ ده انگشتی از نرم افزار آموزش تایپ انگشتان طلائی دیدن کنید. برای مشاهده نرم افزار آموزش تایپ اینجا کلیک کنید : آموزش تایپ

منبع : https://www.farazsoft.ir/paper-size/

آموزش سریع و آسان طراحی بروشور در ورد

آموزش تصویری طراحی بروشور

• وارد سند ورد شده و بر روی گزینه file بالا صفحه کلیک نمایید. در پنجره باز شده زیر منوهای زیادی در پیش رو شما خواهد بود که باید از میان آنها brochures and booklets را انتخاب کنی. سپس گزینه Brochures را مشابه تصویر زیر انتخاب نمایید.

• با کلیک روی این گزینه شما به قالب های آماده مایکروسافت دسترسی پیدا خواهید کرد و می توانید در میان لیستی از قالب های آماده قالب مورد نظر خود را انتخاب نمایید. پس از انتخاب بر روی گزینه دانلود قالب کلیک نمایید تا بتوانید آن را از مخزن مایکروسافت دانلود کنید.

• پس از دانلود قالب می توانید بخش های مورد نظر آن را با توجه به هدف خود تغییر دهید و سپس سند مورد نظر را دخیره کرده و آماده چاپ نمایید.

طراحی بروشور بصورت دستی در ورد

برای ایجاد بروشور دستی در ورد مراحل بیشتری را باید طی کنید اما قطعا در طی مسیر از طراحی منحصر به فردی که انجام داده اید لذت خواهید برد.

فواید این روش این است که نیازی به دسترسی شما به اینترنت نیست و نیازی نیست هیچ فایلی را جهت استفاده دانلود نمایید.

قبل از طراحی بروشور بصورت دستی توصیه می کنیم طراحی ساده ای از بروشور مورد نظر خود را بر روی کاغذی بکشید.

سپس سعی کنید مطابق آن چه بر روی کاغذ طراحی کرده اید پیش بروید.

برای ایجاد بروشور دلخواه خود گام های زیر را طی کنید:

• ابتدا برای اینکه بتوانید حالت سه ستونه بروشور را طراحی کنید، از سربرگ page layout روی گزینه orientation کلیک نمایید و سپس زیر منو landscape را انتخاب نمایید. به این ترتیب صفحه شما بصورت افقی خواهد بود.

• برای اینکه بتوانید صفحه را به سه ستون تبدیل نمایید، در همان سربرگ pagelayout روی گزینه columns کلیک نمایید و سپس گزینه three را انتخاب نمایید. با این کار صفحه شما سه ستون مجزا خواهد داشت که دو تا خوردگی را برای بروشور شما ایجاد می نماید.

• برای اینکه بتوانید نوشته ها و ستون های خود را راست چین نمایید لازم است تنظیمات خاصی را بر روی آن انجام دهید. برای اینکار ابتدا از سربرگ page layout بر روی فلش قسمت page setup کلیک نمایید تا پنجره زیر برای شما باز شود.

آموزش طراحی بروشور در ورد

سپس از لبه layout بخش section direction گزینه Right- to- Left را انتخاب کنید. با اینکار جهت ستون های شما از چپ به راست می رود. پس از این باید جهت متن داخل ستون ها را نیز تغییر دهید. برای اینکار از منو home از بخش paragraph گزینه Right-to-left Direction را انتخاب نمایید.

• تا این مرحله اگر بخواهید متن یا تصویری را بصورت جداگانه در ستون ها قرار دهید امکان پذیر نخواهد بود چرا که ستون های شما هنوز به هم وابسطه هستند. برای جدا کردن هر ستون از دیگری می توانی از تنظیمات Break استفاده نمایید. برای اینکار ابتدا در ستون شماره یک خود کلیک نمایید سپس وارد سربرگ page layout شوید. در بخش page setup گزینه Break را بیابید. بر روی این گزینه که کلیک نمایید، زیر منوهایی برای شما باز می شود. در زیر منو باز شده Column را انتخاب نمایید. به این ترتیب جداسازی در بین ستون ها صورت می گیرد.

این مطلب هم برای شما آموزنده خواهد بود:آموزش حذف صفحات اضافی در ورد

به این تریب ستون اول و دوم از هم جدا شدند. برای جداسازی ستون دوم و سوم هم باید همین کار را انجام دهید با این تفاوت که در ستون دوم کلیک نموده و از منو Break به جای column باید گزینه next page  را انتخاب نمایید. با اینکار پشت بروشور برای شما ساخته می شود. باید در برگه دوم هم تمام کارهای این برگه را انجام دهید.

• در مرحله آخر با وارد کردن تصاویر و متن دلخواه می توانید هر ستون بروشور خود را به بهترین شکل ممکن طراحی نمایید

ادامه : https://www.farazsoft.ir/tutorial-designing-brochure-word/

آموزش سریع و آسان طراحی بروشور در ورد

آموزش تصویری طراحی بروشور

• وارد سند ورد شده و بر روی گزینه file بالا صفحه کلیک نمایید. در پنجره باز شده زیر منوهای زیادی در پیش رو شما خواهد بود که باید از میان آنها brochures and booklets را انتخاب کنی. سپس گزینه Brochures را مشابه تصویر زیر انتخاب نمایید.

• با کلیک روی این گزینه شما به قالب های آماده مایکروسافت دسترسی پیدا خواهید کرد و می توانید در میان لیستی از قالب های آماده قالب مورد نظر خود را انتخاب نمایید. پس از انتخاب بر روی گزینه دانلود قالب کلیک نمایید تا بتوانید آن را از مخزن مایکروسافت دانلود کنید.

• پس از دانلود قالب می توانید بخش های مورد نظر آن را با توجه به هدف خود تغییر دهید و سپس سند مورد نظر را دخیره کرده و آماده چاپ نمایید.

طراحی بروشور بصورت دستی در ورد

برای ایجاد بروشور دستی در ورد مراحل بیشتری را باید طی کنید اما قطعا در طی مسیر از طراحی منحصر به فردی که انجام داده اید لذت خواهید برد.

فواید این روش این است که نیازی به دسترسی شما به اینترنت نیست و نیازی نیست هیچ فایلی را جهت استفاده دانلود نمایید.

قبل از طراحی بروشور بصورت دستی توصیه می کنیم طراحی ساده ای از بروشور مورد نظر خود را بر روی کاغذی بکشید.

سپس سعی کنید مطابق آن چه بر روی کاغذ طراحی کرده اید پیش بروید.

برای ایجاد بروشور دلخواه خود گام های زیر را طی کنید:

• ابتدا برای اینکه بتوانید حالت سه ستونه بروشور را طراحی کنید، از سربرگ page layout روی گزینه orientation کلیک نمایید و سپس زیر منو landscape را انتخاب نمایید. به این ترتیب صفحه شما بصورت افقی خواهد بود.

• برای اینکه بتوانید صفحه را به سه ستون تبدیل نمایید، در همان سربرگ pagelayout روی گزینه columns کلیک نمایید و سپس گزینه three را انتخاب نمایید. با این کار صفحه شما سه ستون مجزا خواهد داشت که دو تا خوردگی را برای بروشور شما ایجاد می نماید.

• برای اینکه بتوانید نوشته ها و ستون های خود را راست چین نمایید لازم است تنظیمات خاصی را بر روی آن انجام دهید. برای اینکار ابتدا از سربرگ page layout بر روی فلش قسمت page setup کلیک نمایید تا پنجره زیر برای شما باز شود.

آموزش طراحی بروشور در ورد

سپس از لبه layout بخش section direction گزینه Right- to- Left را انتخاب کنید. با اینکار جهت ستون های شما از چپ به راست می رود. پس از این باید جهت متن داخل ستون ها را نیز تغییر دهید. برای اینکار از منو home از بخش paragraph گزینه Right-to-left Direction را انتخاب نمایید.

• تا این مرحله اگر بخواهید متن یا تصویری را بصورت جداگانه در ستون ها قرار دهید امکان پذیر نخواهد بود چرا که ستون های شما هنوز به هم وابسطه هستند. برای جدا کردن هر ستون از دیگری می توانی از تنظیمات Break استفاده نمایید. برای اینکار ابتدا در ستون شماره یک خود کلیک نمایید سپس وارد سربرگ page layout شوید. در بخش page setup گزینه Break را بیابید. بر روی این گزینه که کلیک نمایید، زیر منوهایی برای شما باز می شود. در زیر منو باز شده Column را انتخاب نمایید. به این ترتیب جداسازی در بین ستون ها صورت می گیرد.

این مطلب هم برای شما آموزنده خواهد بود:آموزش حذف صفحات اضافی در ورد

به این تریب ستون اول و دوم از هم جدا شدند. برای جداسازی ستون دوم و سوم هم باید همین کار را انجام دهید با این تفاوت که در ستون دوم کلیک نموده و از منو Break به جای column باید گزینه next page  را انتخاب نمایید. با اینکار پشت بروشور برای شما ساخته می شود. باید در برگه دوم هم تمام کارهای این برگه را انجام دهید.

• در مرحله آخر با وارد کردن تصاویر و متن دلخواه می توانید هر ستون بروشور خود را به بهترین شکل ممکن طراحی نمایید

ادامه : https://www.farazsoft.ir/tutorial-designing-brochure-word/

نحوه فارسی کردن اعداد در ورد

آموزش تصویری فارسی کردن اعداد در ورد

در ابتدا بر روی گزینه File کلیک کنید

در ورد ۲۰۱۰ به بالا گزینه فایل سمت چپ اولین گزینه است.

در ورد ۲۰۱۷ بر روی گزینه گردی که در سمت چپ قرار دارد کلیک کنید.

 

سپس بر روی گزینه options کلیک کرده تا تنظیمات نرم افزار ورد باز شود.

 

در تنظیمات به بخش Advanced مراجعه کرده و گزینه numeral را بر روی Hindi تنظیم کنید.

خلاصه آموزش فارسی نوشتن اعداد در ورد

خلاصه آموزش تایپ اعداد فارسی در ورد به این گونه است :

1. ابتدا نرم افزار microsoft word را باز کنید.
2. سپس بر روی File کلیک کرده و به بخش تنظیمات یا option بروید.
3.  بعد از انجام این کار بر روی advanced کلیک کنید.
4.   در قسمت show document content گزینه numeral را بیابید و آن را بر روی hindi قرار دهید.
5. کار تمام است و پس از کلیک بر روی OK همه چیز همان گونه که شما می خواهید می شود.

 

بعد از انجام این ۵ مرحله می توانید اعداد را به صورت فارسی تایپ کرده و یا اعداد لاتین را به فارسی تبدیل کنید و در نهایت از تایپ خود لذت ببرید. برای این که بتوانید راحت تر این مراحل را انجام دهید، برای شما عزیزان یک فیلم آموزشی تهیه کرده ایم که می توانید آن را مشاهده نمایید.

 

تایپ هم زمان اعداد فارسی و انگلیسی در ورد.

برای تایپ هم زمان اعداد فارسی و انگلیسی می بایست بخش numeral را بر روی Context تنظیم کنید تا اعداد با توجه به حروف و جملاتی که در قبل و بعد آنها قرار دارند نوشته شوند.

 

همچنین به راست چین بودن و یا چپ چین بودن متن توجه کنید.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/how-type-persian-number-in-word/

آموزش ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶

آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶ را هم اکنون از فراز سافت بخوانید تا آن را به صورت کامل یاد بگیرید.

آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶

فایل های پاورپوینت اسلاید نام دارند. هرگاه قصد دارید پروژه یا ارائه جدید را در پاورپوینت شروع و آماده کنید، باید یک اسلاید جدید را ایجاد و باز کنید که این اسلاید می تواند خالی و یا دارای قالب باشد. شما باید بدانید که چگونه یک اسلاید را در پاورپوینت ایجاد و باز کنید.

در این مقاله آموزشی، ما به آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶ خواهیم پرداخت. آنچه که شما در این آموزش یاد خواهید گرفت به صورت زیر است:

• نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت
• نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت
• باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت
• سنجاق کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت
• حالت سازگاری (Transitions) در پاورپوینت ۲۰۱۶
• نحوه تبدیل اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

پس در ادامه این مقاله آموزشی با ما همراه باشید تا همه این آموزش ها را به طور کامل یاد بگیرید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه ویرایش قالب طرح بندی اسلایدها در مایکروسافت پاورپوینت

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت

هنگام آغاز یک پروژه جدید در مایکروسافت پاورپوینت، اغلب می خواهید که کار خود را با یک اسلاید خالی شروع کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

مرحله ۱: مایکروسافت پاورپوینت خود را اجرا کرده و تب File را در نوار ابزار انتخاب کنید تا به Backstage بروید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۲: در سمت چپ پنجره باز شده بر روی New کلیک کرده و سپس Blank Presentation را انتخاب کنید تا یک اسلاید جدید را در مایکروسافت پاورپوینت خود ایجاد کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت

به همین راحتی با چند کلیک ساده شما توانستید یک اسلاید جدید را در پاورپوینت خود ایجاد کنید تا پروژه جدید خود را آغاز کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

در مایکروسافت پاورپوینت قالب های از پیش ساخته شده وجود دارد که شما می توانید از آن ها برای طرح بندی اسلاید ها خود استفاده کنید. در واقع قالب ها طرح های از پیش ساخته شده هستند که شما می توانید برای ایجاد یک اسلاید جدید از آن استفاده کنید. این قالب ها اغلب شامل فرمت ها و طرح های سفارشی هستند، به طوری که شما در هنگام آغاز یک پروژه جدید از آن ها استفاده و در وقت و زمان خود صرفه جویی کنید.

برای ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

مرحله۱: همانند مرحله قبل بر روی تب File کلیک کرده و به Backstage بروید، سپس بر روی گزینه New کلیک کنید.

مرحله ۲:‌ اکنون بر روی گزینه های پیشنهادی Suggested search کلیک کنید تا قالب های پیشنهادی را مشاهده و قالب مورد نطر خود را انتخاب کنید. یک راه دیگر این است که با استفاده از نوار جست و جو قالب خاص تری را پیدا کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۳:‌ برای مثال، ما کلید واژه Chalkboard را سرچ می کنیم. خب حالا قالب های موجود به شما نشان داده می شود و شما می توانید قالب ها را بررسی و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۴: با کلیک بر روی قالب مورد نظر خود، پیش نمایش قالب به همراه اطلاعات اضافی در مورد چگونگی استفاده از این قالب ظاهر خواهد شد.

مرحله ۵: اکنون برای استفاده از قالب انتخاب شده، بر روی گزینه Create کلیک کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

به همین سادگی، شما یک اسلاید با قالب را توانستید در پاورپوینت خود ایجاد و کار خود را کنید.

توجه داشته باشید که تمام قالب ها توسط مایکروسافت ایجاد نمی شود بلکه بسیاری از آن ها توسط ارائه دهندگان و کاربران شخصی ایجاد می شوند، بنابراین برخی از قالب ها ممکن است بهتر از بقیه قالب ها کارایی داشته باشند.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

تا این مرحله از آموزش ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت، به شما آموزش دادیم که چگونه یک اسلاید خالی و یا با قالب را ایجاد کنید. اما علاوه بر ایجاد اسلایدهای جدید، شما نیاز دارید یاد بگیرید که چگونه اسلایدی را که از قبل ذخیره کرده اید را باز کنید. برای انجام این کار شما باید مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: ابتدا بر روی تب File در نوار ابزار کلیک کنید و به Backstage بروید. اکنون بر روی گزینه Open کلیک کنید.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۲: خب حالا بر روی Browse کلیک کنید و یا می توانید از OneDrive برای باز کردن فایل های ذخیره شده خود استفاده کنید.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله۳: با کلیک بر روی Browse، پنجره انتخاب فایل برای شما باز خواهد شد. اکنون شما می توانید اسلاید مورد نظر خود را انتخاب و سپس بر روی گزینه Open کلیک کنید.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

به این نکته توجه کنید، اکثر ویژگی های مایکروسافت آفیس، از جمله پاورپوینت، به منظور ذخیره سازی و و به اشتراک گذاری اسناد به صورت آنلاین در نظر گرفته شده است. این کار توسط  OneDriveانجام می شود که فضایی برای ذخیره سازی آنلاین اسناد و فایل های شما است. اگر شما می خواهید از OneDrive استفاده کنید، ابتدا مطمئن شوید که توسط حساب کاربری مایکروسافت در پاورپوینت وارد شده اید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/create-slideshows-in-powerpoint/

آموزش ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶

آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶ را هم اکنون از فراز سافت بخوانید تا آن را به صورت کامل یاد بگیرید.

آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶

فایل های پاورپوینت اسلاید نام دارند. هرگاه قصد دارید پروژه یا ارائه جدید را در پاورپوینت شروع و آماده کنید، باید یک اسلاید جدید را ایجاد و باز کنید که این اسلاید می تواند خالی و یا دارای قالب باشد. شما باید بدانید که چگونه یک اسلاید را در پاورپوینت ایجاد و باز کنید.

در این مقاله آموزشی، ما به آموزش نحوه ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت ۲۰۱۶ خواهیم پرداخت. آنچه که شما در این آموزش یاد خواهید گرفت به صورت زیر است:

• نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت
• نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت
• باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت
• سنجاق کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت
• حالت سازگاری (Transitions) در پاورپوینت ۲۰۱۶
• نحوه تبدیل اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

پس در ادامه این مقاله آموزشی با ما همراه باشید تا همه این آموزش ها را به طور کامل یاد بگیرید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه ویرایش قالب طرح بندی اسلایدها در مایکروسافت پاورپوینت

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت

هنگام آغاز یک پروژه جدید در مایکروسافت پاورپوینت، اغلب می خواهید که کار خود را با یک اسلاید خالی شروع کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

مرحله ۱: مایکروسافت پاورپوینت خود را اجرا کرده و تب File را در نوار ابزار انتخاب کنید تا به Backstage بروید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۲: در سمت چپ پنجره باز شده بر روی New کلیک کرده و سپس Blank Presentation را انتخاب کنید تا یک اسلاید جدید را در مایکروسافت پاورپوینت خود ایجاد کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید در مایکروسافت پاورپوینت

به همین راحتی با چند کلیک ساده شما توانستید یک اسلاید جدید را در پاورپوینت خود ایجاد کنید تا پروژه جدید خود را آغاز کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

در مایکروسافت پاورپوینت قالب های از پیش ساخته شده وجود دارد که شما می توانید از آن ها برای طرح بندی اسلاید ها خود استفاده کنید. در واقع قالب ها طرح های از پیش ساخته شده هستند که شما می توانید برای ایجاد یک اسلاید جدید از آن استفاده کنید. این قالب ها اغلب شامل فرمت ها و طرح های سفارشی هستند، به طوری که شما در هنگام آغاز یک پروژه جدید از آن ها استفاده و در وقت و زمان خود صرفه جویی کنید.

برای ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:

مرحله۱: همانند مرحله قبل بر روی تب File کلیک کرده و به Backstage بروید، سپس بر روی گزینه New کلیک کنید.

مرحله ۲:‌ اکنون بر روی گزینه های پیشنهادی Suggested search کلیک کنید تا قالب های پیشنهادی را مشاهده و قالب مورد نطر خود را انتخاب کنید. یک راه دیگر این است که با استفاده از نوار جست و جو قالب خاص تری را پیدا کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۳:‌ برای مثال، ما کلید واژه Chalkboard را سرچ می کنیم. خب حالا قالب های موجود به شما نشان داده می شود و شما می توانید قالب ها را بررسی و قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۴: با کلیک بر روی قالب مورد نظر خود، پیش نمایش قالب به همراه اطلاعات اضافی در مورد چگونگی استفاده از این قالب ظاهر خواهد شد.

مرحله ۵: اکنون برای استفاده از قالب انتخاب شده، بر روی گزینه Create کلیک کنید.

نحوه ایجاد یک اسلاید جدید با قالب در مایکروسافت پاورپوینت

به همین سادگی، شما یک اسلاید با قالب را توانستید در پاورپوینت خود ایجاد و کار خود را کنید.

توجه داشته باشید که تمام قالب ها توسط مایکروسافت ایجاد نمی شود بلکه بسیاری از آن ها توسط ارائه دهندگان و کاربران شخصی ایجاد می شوند، بنابراین برخی از قالب ها ممکن است بهتر از بقیه قالب ها کارایی داشته باشند.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

تا این مرحله از آموزش ایجاد و باز کردن اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت، به شما آموزش دادیم که چگونه یک اسلاید خالی و یا با قالب را ایجاد کنید. اما علاوه بر ایجاد اسلایدهای جدید، شما نیاز دارید یاد بگیرید که چگونه اسلایدی را که از قبل ذخیره کرده اید را باز کنید. برای انجام این کار شما باید مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله ۱: ابتدا بر روی تب File در نوار ابزار کلیک کنید و به Backstage بروید. اکنون بر روی گزینه Open کلیک کنید.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله ۲: خب حالا بر روی Browse کلیک کنید و یا می توانید از OneDrive برای باز کردن فایل های ذخیره شده خود استفاده کنید.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

مرحله۳: با کلیک بر روی Browse، پنجره انتخاب فایل برای شما باز خواهد شد. اکنون شما می توانید اسلاید مورد نظر خود را انتخاب و سپس بر روی گزینه Open کلیک کنید.

باز کردن یک اسلاید در مایکروسافت پاورپوینت

به این نکته توجه کنید، اکثر ویژگی های مایکروسافت آفیس، از جمله پاورپوینت، به منظور ذخیره سازی و و به اشتراک گذاری اسناد به صورت آنلاین در نظر گرفته شده است. این کار توسط  OneDriveانجام می شود که فضایی برای ذخیره سازی آنلاین اسناد و فایل های شما است. اگر شما می خواهید از OneDrive استفاده کنید، ابتدا مطمئن شوید که توسط حساب کاربری مایکروسافت در پاورپوینت وارد شده اید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/create-slideshows-in-powerpoint/

مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد که باید آن ها را بدانید

حتی اگر با مایکروسافت ورد آشنا باشید، باز هم وجود تعداد زیاد کلید میانبر در آن و تاثیری که می توانند بر روی عملکرد شما داشته باشند، شما را غافلگیر خواهند کرد. کسی از شما انتطار ندارد که تمام کلیدهای میانبر ورد را حفظ باشید. هر شخصی بر اساس کاری که انجام می دهد نیازهای متفاوتی خواهد داشت و کلیدهای مختلفی برای او کاربردی خواهند بود.

در این مقاله آموزشی می خواهیم که مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد را به شما معرفی کنیم تا بتوانید کارهای خود را به سرعت انجام دهید. در این مقاله سعی کرده ایم که کلیدهای میانبری را به شما معرفی کنیم که کاربرد بیشتری را دارند. توجه داشته باشید که کلیدهای میانبر از سال ها پیش در ورد وجود داشته اند، در نتیجه مشکلی برای استفاده از آن ها را نخواهید داشت.کلیدهای میانبر کلی در ورد

کلیدهای میانبر کلی زیادی در ورد وجود دارند که در ادامه می توانید لیستی از این کلیدها را مشاهده کنید:

• Ctrl N: ساخت یک سند جدید
• Ctrl O: باز کردن یک سند
• Ctrl S: ذخیره کردن یک سند
• F 12: باز کردن پنجره Save As
• Ctrl W: بستن یک سند
• Ctrl Z:  خنثی کردن (Undo) یک کار
• Ctrl Y: دوباره انجام دادن ( Redo) یک کار
• Ctrl Alt S: دو بخشی یا تک بخشی کردن یک صفحه
• Ctrl Alt P: حالت Print layout View
• Ctrl Alt O: حالت Outline View
• Ctrl Alt N: حالت Draft View
• Ctrl F 2: مشاهده صفحه پیش نماش چاپ
• F 1: باز کردن پنل Help
• Alt Q: باز کردن جعبه Tell me what you want to do
• F 9: تازه کردن کدهای Field در ناحیه انتخابی فعلی
• Ctrl F: جست و جو یک سند
• F 7: بررسی نگارش و املاء سند
• Shift F 7: باز کردن thesaurus. اگر کلمه ای را انتخاب کرده باشید، آن را در thesaurus جست و جو می کند.

جابه جایی در یک سند

با استفاده از کلیدهای میانبر ورد می توانید به سادگی در سند خود کاوش کنید. این کار می تواند در زمان شما صرفه جویی کند. می توایند کلیدهای میانبر در ورد را برای انجام این کار مشاهده کنید:

• کلید فلش چپ یا راست: مکان نما را یک کاراکتر به سمت چپ یا راست می برد.
• Ctrl  کلید چپ یا راست: مکان نما را یک کلمه به چپ یا راست منتقل می کند.
• کلید فلش بالا و پایین: مکان نما را یک خط بالا و پایین می برد.
• Ctrl  کلید فلش بالا و پایین: مکان نما را یک پاراگراف بالا یا پایین می برد.
• End: مکان نما را به انتها خط می برد.
• Ctrl End: مکان نما را به انتها سند منتقل می کند.
• Home: مکان نما را به ابتدا خط فعلی منتقل می کند.
• Ctrl Home: مکان نما را به ابتدا سند منتقل می کند.
• Page Up یا Page Down: مکان نما را به اندازه ارتفاع نمایشگر بالا و پایین می برد.
• Ctrl Page Up یا Ctrl Page Down: مکان نما را به نتیجه بعدی پیدا شده در جست و جو منتقل می کند.
• Ctrl Page Up   Alt یا Ctrl Page Down   Alt: مکان نما را به ابتدا یا انتها بخش قابل مشاهده فعلی می برد.
• F 5: کادر Find را باز کرده و به زبانه Go to می رود تا بتوانید به سادگی به صفحه، بخش یا نشانه مشخص بروید.
• Shift F 5: مکان نما را در سه جای آخری که بوده قرار می دهد. اگر یک سند از قبل ساخته شده را باز کرده باشید، با فشار دادن کلیدهای Shift F5 به آخرین جایی خواهید رفت که آخرین بار در آنجا بوده اید.

 

مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد

انتخاب بخشی از متن

در قسمت قبل مشاهده کردید که با کلیدهای جهت نما بر روی صفحه کلید می توان در بخش های مختلف جابه‌جا شد و با نگه داشتن کلید Ctrl این جابه‌جایی را مدیریت کرد. شما با استفاده از کلید Shift نیز می توانید این جابه‌جایی‌ها را به گونه ای تغییر دهید و به کمک آن به انتخاب متون بپردازید.

• Shift   فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را با یک کاراکتر از چپ یا راست گسترش دهید.
• Shift Ctrl   فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را با یک کلمه از چپ یا راست گسترش دهید.
• Shift   فلش بالا یا پایین: بخش انتخاب شده را به یک خط بالاتر یا پایین تر گسترش دهید.
• Shift Ctrl   فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را تا انتها یا ابتدای یک کاراکتر گسترش دهید.
• Shift End: بخش انتخاب شده را تا انتها یک خط گسترش دهید.
• Shift Home: بخش انتخاب شده را تا ابتدا خط گسترش دهید.
• Ctrl Shift Home یا Ctrl Shift End: بخش انتخاب شده را تا ابتدا یا انتها سند گسترش دهید.
• Shift Page Up یا Shift Page Down: بخش انتخاب شده را به اندازه ارتفاع نمایشگر به بالا یا پایین سند گسترش دهید.
• Ctrl A: کل سند را انتخاب کنید.
• F 8: در این حالت می توانید از کلیدهای جهت نما برای گسترش بخش انتخابی استفاده کنید. همچنین می توانید کلید F 8 را با ۵ بار فشار دهید تا انتخاب شما به بیرون گسترش یابد. اولین بار که این کلید را فشار دهید حالت انتخاب فعال می شود، بار دوم یک کلمه در کنار مکان نما انتخاب خواهد شد، بار سوم کل جمله، بار چهارم تمام کاراکترهای موجود در پاراگراف و بار پنجم تمام سند انتخاب خواهد شد. فشار دادن کلیدهای Shift F 8 به طور همزمان نیز به همین ترتیب خواهد بود، با این وجود که برعکس آن عمل می کنند. با فشار دادن کلید Esc در هر زمان می توانید از این حالت خارج شوید.
• Ctrl Shift F 8: با فشار دادن این کلیدها به طور همزمان یک ستون انتخاب می شود. پس از انتخاب ستون می توانید با استفاده از کلیدهای جهت نما انتخاب خود را گسترش دهید.

مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد

ویرایش متن

مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد

ادامه: https://www.farazsoft.ir/microsoft-word-shortcuts/

مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد که باید آن ها را بدانید

حتی اگر با مایکروسافت ورد آشنا باشید، باز هم وجود تعداد زیاد کلید میانبر در آن و تاثیری که می توانند بر روی عملکرد شما داشته باشند، شما را غافلگیر خواهند کرد. کسی از شما انتطار ندارد که تمام کلیدهای میانبر ورد را حفظ باشید. هر شخصی بر اساس کاری که انجام می دهد نیازهای متفاوتی خواهد داشت و کلیدهای مختلفی برای او کاربردی خواهند بود.

در این مقاله آموزشی می خواهیم که مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد را به شما معرفی کنیم تا بتوانید کارهای خود را به سرعت انجام دهید. در این مقاله سعی کرده ایم که کلیدهای میانبری را به شما معرفی کنیم که کاربرد بیشتری را دارند. توجه داشته باشید که کلیدهای میانبر از سال ها پیش در ورد وجود داشته اند، در نتیجه مشکلی برای استفاده از آن ها را نخواهید داشت.کلیدهای میانبر کلی در ورد

کلیدهای میانبر کلی زیادی در ورد وجود دارند که در ادامه می توانید لیستی از این کلیدها را مشاهده کنید:

• Ctrl N: ساخت یک سند جدید
• Ctrl O: باز کردن یک سند
• Ctrl S: ذخیره کردن یک سند
• F 12: باز کردن پنجره Save As
• Ctrl W: بستن یک سند
• Ctrl Z:  خنثی کردن (Undo) یک کار
• Ctrl Y: دوباره انجام دادن ( Redo) یک کار
• Ctrl Alt S: دو بخشی یا تک بخشی کردن یک صفحه
• Ctrl Alt P: حالت Print layout View
• Ctrl Alt O: حالت Outline View
• Ctrl Alt N: حالت Draft View
• Ctrl F 2: مشاهده صفحه پیش نماش چاپ
• F 1: باز کردن پنل Help
• Alt Q: باز کردن جعبه Tell me what you want to do
• F 9: تازه کردن کدهای Field در ناحیه انتخابی فعلی
• Ctrl F: جست و جو یک سند
• F 7: بررسی نگارش و املاء سند
• Shift F 7: باز کردن thesaurus. اگر کلمه ای را انتخاب کرده باشید، آن را در thesaurus جست و جو می کند.

جابه جایی در یک سند

با استفاده از کلیدهای میانبر ورد می توانید به سادگی در سند خود کاوش کنید. این کار می تواند در زمان شما صرفه جویی کند. می توایند کلیدهای میانبر در ورد را برای انجام این کار مشاهده کنید:

• کلید فلش چپ یا راست: مکان نما را یک کاراکتر به سمت چپ یا راست می برد.
• Ctrl  کلید چپ یا راست: مکان نما را یک کلمه به چپ یا راست منتقل می کند.
• کلید فلش بالا و پایین: مکان نما را یک خط بالا و پایین می برد.
• Ctrl  کلید فلش بالا و پایین: مکان نما را یک پاراگراف بالا یا پایین می برد.
• End: مکان نما را به انتها خط می برد.
• Ctrl End: مکان نما را به انتها سند منتقل می کند.
• Home: مکان نما را به ابتدا خط فعلی منتقل می کند.
• Ctrl Home: مکان نما را به ابتدا سند منتقل می کند.
• Page Up یا Page Down: مکان نما را به اندازه ارتفاع نمایشگر بالا و پایین می برد.
• Ctrl Page Up یا Ctrl Page Down: مکان نما را به نتیجه بعدی پیدا شده در جست و جو منتقل می کند.
• Ctrl Page Up   Alt یا Ctrl Page Down   Alt: مکان نما را به ابتدا یا انتها بخش قابل مشاهده فعلی می برد.
• F 5: کادر Find را باز کرده و به زبانه Go to می رود تا بتوانید به سادگی به صفحه، بخش یا نشانه مشخص بروید.
• Shift F 5: مکان نما را در سه جای آخری که بوده قرار می دهد. اگر یک سند از قبل ساخته شده را باز کرده باشید، با فشار دادن کلیدهای Shift F5 به آخرین جایی خواهید رفت که آخرین بار در آنجا بوده اید.

 

مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد

انتخاب بخشی از متن

در قسمت قبل مشاهده کردید که با کلیدهای جهت نما بر روی صفحه کلید می توان در بخش های مختلف جابه‌جا شد و با نگه داشتن کلید Ctrl این جابه‌جایی را مدیریت کرد. شما با استفاده از کلید Shift نیز می توانید این جابه‌جایی‌ها را به گونه ای تغییر دهید و به کمک آن به انتخاب متون بپردازید.

• Shift   فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را با یک کاراکتر از چپ یا راست گسترش دهید.
• Shift Ctrl   فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را با یک کلمه از چپ یا راست گسترش دهید.
• Shift   فلش بالا یا پایین: بخش انتخاب شده را به یک خط بالاتر یا پایین تر گسترش دهید.
• Shift Ctrl   فلش چپ یا راست: بخش انتخاب شده را تا انتها یا ابتدای یک کاراکتر گسترش دهید.
• Shift End: بخش انتخاب شده را تا انتها یک خط گسترش دهید.
• Shift Home: بخش انتخاب شده را تا ابتدا خط گسترش دهید.
• Ctrl Shift Home یا Ctrl Shift End: بخش انتخاب شده را تا ابتدا یا انتها سند گسترش دهید.
• Shift Page Up یا Shift Page Down: بخش انتخاب شده را به اندازه ارتفاع نمایشگر به بالا یا پایین سند گسترش دهید.
• Ctrl A: کل سند را انتخاب کنید.
• F 8: در این حالت می توانید از کلیدهای جهت نما برای گسترش بخش انتخابی استفاده کنید. همچنین می توانید کلید F 8 را با ۵ بار فشار دهید تا انتخاب شما به بیرون گسترش یابد. اولین بار که این کلید را فشار دهید حالت انتخاب فعال می شود، بار دوم یک کلمه در کنار مکان نما انتخاب خواهد شد، بار سوم کل جمله، بار چهارم تمام کاراکترهای موجود در پاراگراف و بار پنجم تمام سند انتخاب خواهد شد. فشار دادن کلیدهای Shift F 8 به طور همزمان نیز به همین ترتیب خواهد بود، با این وجود که برعکس آن عمل می کنند. با فشار دادن کلید Esc در هر زمان می توانید از این حالت خارج شوید.
• Ctrl Shift F 8: با فشار دادن این کلیدها به طور همزمان یک ستون انتخاب می شود. پس از انتخاب ستون می توانید با استفاده از کلیدهای جهت نما انتخاب خود را گسترش دهید.

مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد

ویرایش متن

مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد

ادامه: https://www.farazsoft.ir/microsoft-word-shortcuts/

آموزش و کاربرد استایل در مایکروسافت ورد style

قالب بندی و انتخاب تم مناسب برای یک سند ورد امر بسیار مهم است. یکی از راه های جذب توجه مخاطب استفاده از قالب بندی مناسب است چرا که اگر یک سند دارای ظاهری زیبا باشد اما محتوای چندان خوبی نداشته باشد می تواند مورد توجه مخاطب قرار بگیرد. خلاف این قضیه نیز وجود دارد، یعنی محتوا به بهترین شکل ممکن نوشته شده باشد اما ظاهر مناسب نداشته باشد، مخاطب از خواندن آن سر باز خواهد کرد. در این مقاله آموزشی قصد داریم که شما را با آموزش و کاربرد استایل (Styles) مایکروسافت ورد آشنا کنیم تا به سادگی و در کمترین زمان قالب بندی های را به اسناد خود اضافه و برای استفاده مجدد نیز آن ها را ذخیره کنید. پس با ما در این مقاله آموزشی همراه باشید.

این آموزش هم می تواند برای شما مفید باشد: مهمترین کلیدهای میانبر مایکروسافت ورد که باید آن ها را بدانید.

ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد

در این بخش از مقاله آموزشی قصد داریم که شما را با ابزار استایل (Styles) در مایکروسافت ورد آشنا کنیم تا بدانید چگونه می توانید یک قالب را از یک مرکز مشخص تغییر دهید و دیگر نیازی به تغییر هر بخش از محتوا به طور مجزا نداشته باشید.

ویژگی استایل ها در ورد امکان ایجاد جدولی از محتواها را برای شما فراهم می کنند، ولی این تنها یک قابلیت از آن ها است. قابلیت اصلی استایل ها امکان متمایز کردن تمام تیترها، زیر تیترها وسربرگ های بخش های مختلف از یکدیگر می باشد و این امکان را به شما می دهند تا بتوانید فونت، قالب متن و اندازه های مختلفی را برای هر کدام از آن ها در نظر بگیرید. با دسته بندی کردن هر کدام از موارد بالا می توانید یک سند را با ظاهری منظم ایجاد کنید و نیازی به تغییر دستی هر کدام از این موراد نخواهید داشت. از جمله کاراهایی را که می توانید توسط ویژگی استایل ها (Styles) در مایکروسافت انجام دهید عبارتند از:

• می توانید یک ظاهری منظم را برای محتوا خود ایجاد کنید و نیازی به ایجاد تغییر به صورت دستی نخواهید بود.
• می توانید به صورت خودکار سربرگ های بخش های مختلف را شماره گذاری کنید.
• می توانید یک فونت کاملا مشخص را برای کل متن خود در نظر بگیرید.
• می توانید یک فونت را بر روی تمام سربرگ های یک بخش اعمال کنید.
• قادر به مرتب کردن فاصله گذاری پاراگراف های خود خواهید بود.
• می توانید یک رنگ پیش فرض برای SmartArtها، چارت ها و اشکال خود در نظر بگیرید.
• می توانید استایل های از پیش تعیین شده را انتخاب کرده و بسته به نیاز خود آن را ویرایش کنید.

 استایل (Styles) در ورد

برای درک بهتر ویژگی استایل (Styles) در ورد به مثال های زیر توجه کنید. ابتدا به نوار ابزار Home بروید و بخش Styles را پیدا کنید. شما می توانید بر روی منو کشویی آن کلیک کنید تا منو آن را مشاهده کنید.

نحوه استفاده از استایل (Styles) در ورد

سپس بر روی فلش کوچک سمت راست کلیک کنید تا پنل Styles برای شما باز شود.

نحوه استفاده از استایل (Styles) در ورد

این پنجره در حین کار برای شما باز خواهد بود تا بتوانید از آن استفاده کنید همچنین شما می توانید آن را جابه‌جا کنید و در خارج از پنجره اپلیکیشن قرار دهید. علاوه بر آن امکان قلاب کردن آن در سمت راست یا چپ صفحه اپلیکیشن نیز وجود دارد. توجه داشته باشید که کادر محاوره ای Styles به عنوان بخشی مجزا از مایکروسافت ورد عمل می کند، یعنی شما می توانید آن را در خارج از سند خود قرار دهید تا فضای بیشتری را داشته باشید و یا حتی در صورت استفاده از سیستم های چند نمایشگره می توانید آن را در نمایشگر دوم خود قرار دهید. 

نحوه استفاده از ویژگی استایل (Styles) در ورد

خب حالا بر روی Option که در قسمت پایین سمت راست کادر محاوره ای Styles قرار دارد کلیک کنید تا پنجره Styles Pane Options برای شما باز شود و بتوانید نحوه نمایش و مرتب شدن پنل استایل ها را مشخص کنید.

نحوه استفاده از استایل (Styles) در ورد

هر استایل به سبک متفاوتی اعمال خواهد شد که با نگه داشتن موس بر روی گزینه مربوط به آن می توانید تمام صفحات آن را مشاهده کنید.

نحوه استفاده از استایل (Styles) در ورد

اگر شما بر روی استایل کلیک کنید، یک لیست کشویی به شما نشان داده خواهد شد که کنترل بیشتری بر روی استایل موجود بر روی سند فعلی شما فراهم می کند. توجه کنید هر استایلی را که انتخاب می کنید امکان ویرایش آن وجود دارد. با ایجاد هر تغییر در استایل، این تغییرات در تمام سند اعمال خواهند شد. برای مثال در سند ما ۱۰۹ مورد استفاده از یک قالب وجود دارد. با انتخاب گزینه Clear Formatting of 109 Instance (s) می توانید تمام این قالب ها را حذف کنید و یا به طور کامل با استفاده از گزینه Remove from Style Gallery آن را از بین ببرید. در پایین این پنل Styles سه گزینه وجود دارد که هر کدام وظیفه ممهی را انجام می دهند.

ویژگی استایل (Styles) در مایکروسافت ورد

ساخت استایل جدید در مایکروسافت ورد

اگر شما بر روی New Styles کلیک کنید پنجره زیر برای شما باز خواهد شد که امکان ساخت یک استایل جدید را برای شما فراهم می آورد. با ایجاد تغییر در مشخصات استایل خود خود می توانید تغییرات آن را در بخش Preview مشادهد کنید و در نهایت برای اعمال کردن آن بر روی سند خود بر روی گزینه Ok کلیک کنید.

ساخت استایل جدید در مایکروسافت ورد

در این قسمت شما می توانید هر گونه تغییراتی را بر روی استایل خود اعمال کنید و مواردی مانند قالب بولت ها، حاشیه ها، فونت ها، جلوه ها ی متن و … را از داخل آن تغییر دهید. همچنین در این بخش می توانید استایل ایجاد شده را به سند فعلی اعمال کنید و همچنین این امکان وجود دارد که آن را به عنوان یک قالب ذخیره کرده و در سایر اسناد خود مورد استفاده قرار دهید.

استفاده از Styles Inspector در مایکروسافت ورد

 شما با استفاده از ویژگی Styles Inspector در ورد می توانید استایل های خود را در سراسر سند بازرسی کنید. این ویژگی زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید یک قالب بندی را حذف و یا تغییری را در آن ایجاد کنید. در تصویر زیر می توانید کارد محاوره ای Styles Inspector به همراه گزینه های موجود در آن را مشاهده کنید.

استفاده از Styles Inspector در مایکروسافت ورد

همچنین شما می توانید بر روی هرکدام از استایل ها کلیک کرده و با استفاده از گزینه Modify آن را ویرایش کنید و یا حتی باز زدن گزینه New Styles یک استایل جدید را ایجاد کنید. همچنین گزینه Select All Instances نیز امکان انتخاب کردن تمام بخش هایی که از از این استایل در سند شما استفاده شده است را می دهد و گزینه Clear Formatting of Instances نیز استایل های استفاده شده در سند شما را حذف می کند.

استفاده از Styles Inspector در مایکروسافت ورد

 شما با کلیک بر روی دکمه موجود در پایین صفحه در سمت چپ می توانید پنل Reveal Formatting را باز کنید و تا بتوانید تغییرات و استایل ایجاد شده بر روی سند خود را مشاهده کنید.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/styles-in-microsoft-word/

آموزش تنظیم آرایش متن در اطراف تصاویر در ورد

اضافه کردن تصویر به اسناد در مایکروسافت ورد کار بسیار راحتی است و تنها با کشیدن تصویر و انداختن آن در سند کار تمام است. اگر شما بخواهید تصویر خود را در جای خاصی از سند خود قرار دهید و متون را نسبت به آن تنظیم کنید، کار نسبتاً سختی خواهد بود. زمانی که شما یک تصویر یا یک شکل را به سند ورد اضافه می کنید، بر اساس موجودیت آن، مایکروسافت ورد رفتار متفاوتی خواهد داشت.

در این مقاله آموزشی ما به آموزش نحوه تنظیم آرایش متن در اطراف تصاویر در ورد می پردازیم. به شما خواهیم آموخت که چگونه با استفاده ویژگی illustrations در ورد یک تصویر را در یک متن قرار دهید و آرایش متن اطراف آن را به صورت دلخواه تنطیم کنید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

این آمورش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش و کاربرد استایل (Styles) در مایکروسافت ورد

ویژگی illustrations در مایکروسافت ورد

شما با استفاده از هر کدام از ابزار های موجود در illustrations می توانید تصویر یا شئ مورد نظر خود را در بین محتوا یا سند خود در ورد قرار دهید. در حقیقت مایکروسافت ورد با آن شئ نیز همانند یک کاراکتر برخورد می کند و به همراه سایر کاراکترها و جملات موجود جابه‌جا خواهد شد. شما می توانید تصویر را بگیرید و در جای دیگر قرار دهید، ولی به طور پیش فرض در بین متون قرار خواهد گرفت.

ویژگی illustrations در مایکروسافت ورد

استفاده از حالت های ۳D Models و Shapes رفتار متفاوتی خواهند داشت. هنگامی که شما یکی از این موارد را به متن خود اضافه می کنید، به طور پیش فرض بر روی متن شما قرار می گیرند و متنی که در پشت آن ها قرار گرفته است مخفی می شود. شما می توانید این اشکال را در هر جایی از متن خود قرار دهید، چرا که ساختار متن شما هیچ تغییری نخواهد کرد.

تغییر آرایش متن نسبت به عکس

فرقی ندارد که شما از کدام یک از ابزارهای موجود در بخش illustrations استفاده می کنید، در هر صورت شما می توانید نحوه رفتار پیش فرض را تغییر دهید. هنگامی که شما یک تصویری را در متن خود قرار می دهید، یک کادر کوچک در کنار تصویر قرار دارد که با کلیک کردن بر روی آن یک کارد محاوره ای به نام Layout Options باز خواهد شد. این کادر شامل آرایش های متنی مختلفی در مورد نحوه قرار گرفتن آن ها در اطراف یک تصویر در اختیار شما قرار می دهد که شما می توانید هر کدام را انتخاب کنید. با کلیک کردن بر روی هر گزینه، آرایش متن شما تغییر خواهد کرد.

تغییر آرایش متن نسبت به عکس

توجه داشته باشید که این گزینه ها برای دسترسی سریع بسیار مناسب هستند. ولی برای دسترسی به تمام آرایش های متن می توانید به نوار ابزار ورد بروید و بر روی تب Layout کلیک کنید و سپس گزینه Warp Text را در بخش Arrang انتخاب کنید. یک راه دیگر این است که از طریق تب Format به Warp Text دسترسی پیدا کنید.

تغییر آرایش متن نسبت به عکس

توجه داشته باشید که که هر دو گزینه منوی مشابهی را باز می کنند. این منو شامل تمام گزینه های موجود در Layout Options می شود و در کنار آن گزینه های بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد که با استفاده از آن ها می توانید حالت پیش فرض قرارگیری تصویر خود را تغییر دهید.

گزینه های آرایش متن

خب اکنون که با نحوه دسترسی به گزینه های آرایش متن آشنا شدید، اجازه دهید در این بخش به عملکرد هر کدام از این گزینه ها بپردازیم. در حالت کلی می توان این گزینه ها را به سه دسته تقسیم کرد:

• Tight، Square و Through: این سه گزینه تقریبا به یک شکل عمل می کنند. با انتخاب هر کدام از این گزینه ها متن در چهار طرف تصویر قرار داده شده قرار می گیرد.
• Top and Bottom: با انتخاب این گزینه متن در بالا و پایین شئ قرار می گیرد.
• Behind Text و In Front of Text: این دو گزینه هیچگونه تاثیری بر روی متن شما نخواهند داشت. تصویر را یا بر روی متن و یا در زیر آن قرار می دهند.

خب حال اجازه دهید کمی بیشتر به معرفی این گزینه ها بپردازیم. پس در ادامه همچنان با ما همراه باشید.

Tight، Square و Through

این گزینه متن را در چهار طرف تصویر شما قرار می دهند. تفاوت بسیار کمی در بین این گزینه ها وجود دارد ولی اگر همانند مثال ما از یک تصویر مربعی را قرار دهید تفاوت آن ها مشخص نخواهد بود.

استفاده از گزینه Square، متن را در اطراف مرز مربعی شکل قرار می دهد (حتی اگر تصویر شما مربعی شکل هم نباشد). در این حالت یک فاصله بین متن و و تصویر به وجود می آید.

گزینه های آرایش متن

گزینه Tight سعی می کند متن را تا جایی که امکان دارد به تصویر قرار داده شما نزدیک کند. اگر شکل شما مربعی نباشد، این کار توسط مرزهای خود شکل صورت می گیرد و کاری به مرزهای مربعی اطراف آن ندارد. در تصویر زیر از یک شکل دایره ای استفاده کرده ایم تا بیشتر با گزینه Tight آشنا شوید و تفاوت آن را بیشتر درک کنید.

گزینه های آرایش متن

گزینه Through بیستر زمانی کاربرد دارد که پس زمینه تصویر شما سفید یا روشن باشد. با انتخاب این گزینه متن در نقاط خالی تصویر نیز قرار می گیرد. همان طور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، متن به تصویر مربعی ما نزدیکتر شده است، چون ما از پس زمینه شفاف و از گزینه Through استفاده می کنیم.

گزینه های آرایش متن

به طور کلی نحوه عملکر Tight و Through بسیار به هم نزدیک است. اگر هر کدام از از این موارد را به تصویر درگیر اعمال می کردیم تقریبا با نتایج مشابهی روبرو می شدیم. ممکن است برای به دست آوردن حالت ایده آل خود از بین این دو مورد به کمی زمان و تغییر نیاز داشته باشید.

Top and Bottom

این گزینه متن را در بالا و پایین شئ نگه می دارد تا شکل شما در متن موجود تداخلی را ایجاد نکند. شما با استفاده از این گزینه می توانید شکل خود را در هر جایی قرار دهید و همیشه خیال شما راحت خواهد بود که شکل شما در خط خود باقی خواهد ماند.

Top and Bottom

Behind Text و In Front of Text

این دو گزینه هیچ تغییری را در ساختار متن شما به وجود نمی آورند و تصویر شما را در یک لایه کاملا مجزا قرار می دهند. گزینه Behind Text تصویر را در پشت متن قرار می دهد و این گزینه می تواند برای ایجاد واترمارک های سفارشی کاربردی باشد. گزینه In Front of Text تصویر بر روی متن قرار خواهد داد و باعث پوشش متن می شود.

Behind Text

ویرایش نقاط آرایش متن انتخاب شده

شما پس از انتخاب آرایش مورد نظر می توانید با استفاده از گزینه Edit Wrap Points اقدام به ایجاد تغییر در نحوه قرارگیری متن در اطراف تصویر کنید. این گزینه در منوی کشویی Wrap Text قرار گرفته است.

این گزینه در اطراف تصویر شما یک کادر قرمز رنگ را ایجاد می کند که شما می توانید با تغییر آن، آرایش متن اطراف آن را تغییر دهید. برای انجام این کار شما می توانید بر روی یکی از مربع های مشکی رنگ کلیک کرده و به نحو دلخواه آن را جابه‌جا کنید. با این کار متن شما فورا بر اساس مرز جدید مرتب خواهد شد.

ادامه : https://www.farazsoft.ir/set-text-layout-in-word/

 

راهنمای کار با تصاویر و اشکال گرافیکی در ورد

مایکروسافت ورد قابلیت های زیادی را برای ویرایش تصاویر و اشکال گرافیکی را دارا است. به طوری که شما به راحتی می توانید تصاویر خود را در آن ویرایش کنید. در این مقاله آموزشی می خواهیم کار با تصاویر و اشکال گرافیکی در ورد را به شما آموزش دهیم. در این آموزش به معرفی ویژگی های گرافیکی مانند تصاویر، SmartArt ها، اسکرین شات ها و موارد دیگری که در تب Insert قرار دارد، خواهیم پرداخت.

راهنمای جامع و کاربردی کار با تصاویر و اشکال گرافیکی در ورد

این ویژگی ها در مایکروسافت ورد می توانند رنگ و رویی تازه را اسناد متنی شما بدهند. شما با اضافه کردن یک تصویر یا یک نمودار ساده، می توانید تغییرات زیادی در سند خود ایجاد کنید. همچنین مایکروسافت ورد روش های زیادی برای نمایش دادن محتوا تصویری را دارا است.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش کامل پرینت گرفتن در ورد (تصویری)

تصاویر و چند رسانه ای ها در ورد

مایکروسافت ورد تنها یک پردازشگر ساده کلمات نیست. بلکه ابزارهای متفاوتی در آن وجود دارد که امکان قالب بندی صفحات را به شما می دهند. با این که این ویژگی ها به نرم افزارهایی مانند Adobe InDesign نمی رسند، ولی با این حال با استفاده از این ویژگی ها در مایکروسافت ورد می توانید نتایج حرفه ای و خیلی خوبی را دریافت کنید.

تصاویر آنلاین و آفلاین در ورد

گزینه های Picture  و Online Picture در تب Insert هر دو یک کار را در ورد انجام می دهند. با این تفاوت که گزینه Picture برای تصاویری استفاده می شوند که در درایو سیستم شما ذخیره شده اند، در حالی که گزینه Online Picture به شما این امکان وارد کردن تصاویر از منابع آنلاین را به شما می دهد.

تصاویر آنلاین و آفلاین در ورد

ابزارهای کار با تصاویر در ورد

برای ویرایش تصاویر و یا هر عنصر دیگری در مایکروسافت ورد می توانید از زبانه Picture Tools استفاده کنید. با استفاده از این زبانه شما می توانید تغییرات مختلفی را بر روی تصاویر خود ایجاد کنید. برای مثال شما می توانید میزان روشنایی را تغییر دهید، رنگ آن را عوض کرده و یا یک حاشیه را به تصویر خود اضافه کنید.

ابزارهای کار با تصاویر در ورد

توجه داشته باشید که محل قرار گیری تصویر و نحوه آرایش متن در اطراف آن نیز نقش مهمی در قالب بندی سند شما بازی می کند. شما می توانید با استفاده از ویژگی های Position و Warp Text در نوار ابزار ورد این کار را انجام دهید. همچنین این گزینه ها برای آماده سازی یک سند برای انتشار فایل های PDF یا مشابه به آن بسیار کاربردی هستند.

روش های دیگری نیز وجود دارند که شما با استفاده از آن می توانید نحوه قرارگیری تصویر را نیز ویرایش کنید. برای مثال شما می توانید اندازه تصویر را تغییر داده، آن را چرخانده یا حرکت دهید. در تصویر زیر می توانید این ابزارهای را مشاهده کنید که احتمالا با بسیاری از آن ها آشنا هستنید.

ابزارهای کار با تصاویر در ورد

زمانی که بر روی یک تصویر در سند خود کلیک می کنید، جعبه های کوچکی را در اطراف آن مشاهده خواهید کرد که با استفاده از آن ها می توانید اندازه تصویر خود را تغییر دهید. همچنین در بالای تصویر یک فلش دایره ای را مشاهده خواهید کرد که با نگه داشتن آن می توانید به سادگی تصویر خود را بچرخانید. برای جابه‌جایی تصویر خود ابتدا موس را بر روی تصویر قرار دهید تا شکل موس به یک فلش چهار جهته تبدیل شود. سپس، تصویر را در هر جهتی که می خواهید حرکت داده و آن را جابه‌جا کنید.

تغییر آرایش متن در ورد

برای تغییر آرایش متن بر روی Layout Option کلیک کنید. سپس در قسمت پایین Layout Option گزینه See More … را انتخاب کنید تا پنجره Layout برای شما باز شود. این پنجره ابزارهای کاملی را برای تغییر و ویرایش تصویر در اختیار شما قرار می دهد.

تغییر آرایش متن در ورد

زبانه Size که در پنجره Layout قراردارد به شما این امکان را می دهد تا اندازه دقیق تصویر و میزان درجه چرخش آن را انتخاب کنید. با استفاده از این گزینه دیگر نیازی به انجام این تنطیمات به صورت دستی نخواهید بود.

تغییر آرایش متن در ورد

اشکال در مایکروسافت ورد

در مایکروسافت ورد اشکال زیادی وجود دارند که شما می توانید از آن ها برای ایجاد و ساخت جعبه ها، نقاط شروع، دیدگاه ها و … استفاده کنید.

اشکال در مایکروسافت ورد

زمانی که شما یک شکل را انتخاب می کنید، به سادگی می توانید در یک فضای خالی از سند خود آن را رسم کنید. مهم نیست که تصویر نهایی دقیقا همان چیزی باشد که می خواهید، چرا که پس از قرار دادن آن در سند، می توانید آن را کاملا ویرایش و یا تغییر دهید.

برای مثال در تصویر زیر جعبه های کوچکی در اطراف شکل مشاهده می کنید. با استفاده از این جعبه ها می توانید اندازه تصویر خود را تغییر دهید.

اشکال در مایکروسافت ورد

در پایین منو کشویی Shapes گزینه ای به عنوان New Drawing Canvas قرار دارد. این گزینه یک کادر را برای قرار دادن اشکال ایجاد می کند. در این کادر شما می توانید انواع اشکال نظیر نمودار و فلوچارت را ایجاد کنید.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/images-and-graphic-forms-in-word/

آموزش نحوه تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

اگر شما قصد داشته باشید اطلاعات در پایگاه داده های خود را در اختیار مخاطب و یا کاربران دیگر قرار دهید شما می توانید از گزارش (Report) در مایکروسافت اکسس استفاده کنید. در این حالت مخاطب شما نیاز ندارد که با پایگاه داده کار کند. گزارشات امکان ساختاردهی و ارائه داده ها را به شکل کاربر پسندانه و جذاب می دهد.

مایکروسافت اکسس با استفاده از ابزارها و ویژگی های خود ایجاد و سفارش سازی داده ها را ساده تر کرده است. گزارش ها می توانند بر مبنای کوئرها یا جداول در پایگاه داده ها باشند.

در این مقاله آموزشی، به آموزش گام به گام نحوه تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس می پردازیم. آنچه که به شما در این آموزش یاد خواهیم داد به صورت زیر است:

• نحوه تهیه گزارش
• نحوه تغییر ظاهر گزارش و ویرایش آن
• پرینت و ذخیره گزارش به فرمت های مختلف

در ادامه با ما همراه باشید تا این آموزش ها را یاد بگیرید و به آسانی بتوانید با استفاده از ابزارهای مایکروسافت اکسس یک گزارش را تهیه و آماده کنید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش جامع نحوه کار با جداول در مایکروسافت اکسس (تصویری)

تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

گزارش برای شما این امکان را فراهم می کند تا اجزای مختلفی از داده های  پایگاه داده را به شکل خوانا و قابل پرینت نمایش دهید. مایکروسافت اکسس این اجازه را به شما می دهد تا گزارشات را از طریق جداول و کوئرها تهیه کنید. برای تهیه گزارش باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید.

مرحله ۱: ابتدا جدول و یا کوئری را که می خواهید در گزارش خود از آن استفاده کنید را انتخاب کنید. برای مثال فرض کنید می خواهیم لیستی از کلوچه هایی که فروخته شده است را تهیه کنیم. به این منظور کوئر Cookies Sold را باز کنید.

تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

مرحله ۲: سپس به نوار ابزار اکسس بروید و بر روی تب Create کلیک کنید. خب حالا به بخش Reports بروید و بر روی گزینه Report کلیک کنید.

تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

مرحله ۳: اکنون مایکروسافت اکسس گزارش جدیدی را بر مبنای کوئر انتخاب شده تهیه می کند.

مرحله ۴: ممکن است که برخی از داده های گزارش در صفحات مختلف قرار گرفته باشند. برای حل این مشکل، شما می توانید اندازه های فیلد را تغییر دهید. یک فیلد را انتخاب کنید و گوشه آن را گرفته و تا زمانی که به اندازه مطلوب برسد، درگ کنید. این کار را با سایر فیلدهای دیگر نیز انجام دهید تا گزارش در یک صفحه جا شود.

تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

مرحله ۵: برای ذخیره سازی گزارشات، بر روی دستور Save در نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access) کلیک کنید. کادر محاوره ای Save As ظاهر خواهد شد. یک اسم را انتخاب و آن را وارد کنید و سپس بر روی گزینه Ok کلیک کنید تا گزارش ذخیره شود.

تهیه گزارش در مایکروسافت اکسس

نکته

توجه داشته باشید که گزارشات نیز همانند جداول و کوئرها می توانند مرتب و فیلتر شوند. برای انجام این کار فیلدی که می خواهد مرتب و یا فیلتر شود را انتخاب کرده و سپس راست کلیک کنید. درنهایت گزینه مورد نظر خود را از منو ظاهر شده انتخاب کنید تا فیلد مورد نظر مرتب و یا فیلتر شود.

نحوه حذف فیلد در یک گزارش

احتمال دارد که گزارش از فیلدهایی تشکیل شده باشد که نیازی نیست نمایش داده شوند. شما می توانید به سادگی فیلدهای اضافی را حذف کنید. به این نکته توجه کنید که حذف فیلد اضافی در گزارشات موجب حذف آن فیلد در جدول و یا کوئر نخواهد شد. برای مثال در گزارش ما فیلد کد پستی (Zip Code) وجود دارد که نیازی نیست در لیست سفارشات قرار گیرد. ما می توانیم به آسانی آن را در گزارش خود حذف کنیم بدون اینکه آن را در جدول و یا کوئر اصلی حذف کنیم.

برای حذف یک فیلد کافی است که سلول مربوط به فیلد مورد نظر در گزارش را انتخاب کنید. سپس، کلید Delete را در صفحه کلید خود فشار دهید. در نهایت فیلد حذف خواهد شد.

نحوه حذف فیلد در یک گزارش

دقت کنید که وقتی شما فیلد را حذف می کنید، باید هدر مربوط به آن فیلد را نیز حذف کنید. برای انجام این کار، هدر را انتخاب کرده و سپس کلید Delete را در صفحه کلید خود فشار هید.

نحوه حذف فیلد در یک گزارش

پرینت و ذخیره گزارشات در پیش نمایش پرینت

برای پرینت یک گزارش شما می توانید از نمای پشت صحنه (Backstage View) و یا از پیش نمایش پرینت (Print Preview) استفاده کنید.

پیش نمایش پرینت نشان می دهد که گزارش چگونه در صفحه پرینت می شود. پیش نمایش پرینت همچنین امکان ویرایش نحوه نمایش، امکان پرینت و یا ذخیره سازی گزارش را نیز می دهد.

پرینت و ذخیره گزارشات در پیش نمایش پرینت

همچنین بخوانید: آموزش جامع و کاربردی ویرایش ظاهر جداول در مایکروسافت اکسس

مراحل پرینت گزارش

۱-‌ ابتدا در نوار ابزار اکسس به تب Home بروید و بر روی منو کشویی View کلیک کنید. سپس، گزینه Print Preview را از منو کشویی انتخاب کنید. گزارش ما به همان صورتی که نمایش داده شده بود، پرینت خواهد شد.

مراحل پرینت گزارش

۲-‌ در صورن نیاز شما می توانید اندازه صفحه، حاشیه های صفحه (Margins With) و راستای صفحه (Page Orientation) را با استفاده از دستورات مربوطه تغییر دهید.

مراحل پرینت گزارش

۳-‌ خب اکنون بر روی دستور Print کلیک کنید.

مراحل پرینت گزارش

۴-‌ پنجره پرینت برای شما ظاهر خواهد شد. تنظیمات دلخواه پرینت را وارد کرده و سپس بر روی گزینه Ok کلیک کنید و در نهایت گزارش پرینت خواهد شد.

ذخیره گزارشات به فرمت های مختلف

شما می توانید گزارشات را به فرمت های مختلفی ذخیره کنید که در خارج از مایکروسافت اکسس نیز قابل نمایش نیز باشد. به این کار صدور فایل (Export) گفته می شود. این کار به شما این امکان را خواهد داد تا گزارشات را را به فرمت های مختلف مشاهده کرده و یا حتی ویرایش کنید.

مایکروسافت اکسس گزینه های مختلفی برای ذخیره سازی گزارش به صورت فایل اکسل، PDF، Text، سند Html و … در اختیار شما قرار می دهد. برای ذخیره سازی گزارش به فرمت های مختلف مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

مرحله ۱: در نوار ابزار اکسس به تب Home بروید و بر روی منو کشویی View کلیک کنید. سپس، گزینه Print Preview را انتخاب کنید.

ادامه مطلب : https://www.farazsoft.ir/preparing-a-report-on-access/

آشنایی با اشیاء پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس

برای آشنایی با اشیاء پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسل خواندن این مقاله برای شما مفید خواهد بود تا با کاربرد و نحوه کار این اشیاء آشنا شوید.

آشنایی با اشیاء پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس (راهنمای کامل)

مایکروسافت اکسس یک برنامه بسیار کاربردی در حوزه پایگاه داده ها است. به دلیل وجود ویژگی ها و ابزارهای موجود در پایگاه داده های کار کردن با داده ها بسیار راحت و آسان است.

پایگاه داده شامل فرم هایی برای وارد کردن اطلاعات یا داده ها، کوئرهای برای جست و جو، جداولی برای نگهداری و ذخیره اطلاعات و گزارشی برای آنالیز و تحلیل این داده ها می باشد. در این مقاله آموزشی قصد داریم که اشیاء پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس را به شما معرفی کنیم تا با این اشیاء و نحوه کار با آن ها آشنا شوید. پس در ادامه با ما در فراز سافت همراه باشید.

این آموزش نیز برای شما مفید خواهد بود: آموزش نحوه مدیریت پایگاه داده ها (database) در مایکروسافت اکسس

جداول (Table) پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس

پایگاه داده های مجموعه ای از داده است که در قالب لیست های به هم مرتبط سازماندهی شده اند. در مایکروسافت اکسس، همه داده ها در جدول نگهداری می شوند. پس جدول قلب هر پایگاه داده است. همچنین شما به این امر آگاهی دارید که هر جدول از سطرها و ستون هایی تشکیل شده است. در تصویر زیر می توانید نمونه ای از یک جدول پایگاه داده ها را مشاهده کنید.

جداول (Table) پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس

در مایکروسافت اکسس، سطرها و ستون ها به ترتیب رکورد (Record) و فیلد (Field) نامیده می شوند. فیلد فراتر از یک ستون عادی برای نمای داده ها است. فیلدها روشی برای سازماندهی اطلاعات بر اساس نوع داده های آن می باشند. یک بخشی از اطلاعات در داخل یک فیلد هم نوع قرار دارند. برای مثال چیزی که در فیلد “نام” وارد می شود باید فقط یک نام باشد و چیزی که در فیلد “آدرس” وارد می شود، باید نشان دهنده آدرس باشد.

همچنین رکوردها نیز فراتر از سطرها هستند. هر رکورد در واقع یک واحد اطلاعات است.

ساختار یک جدول در مایکروسافت اکسس

به این که اطلاعات هر رکورد در فیلدهای مختلف وارد می شوند، توجه کنید. هر چند که اطلاعات در هر رکورد به فیلدهای مختلفی تقسیم می شوند، اما همه این اطلاعات به همان رکورد تعلق خواهند داشت.

عددی که در سمت چپ هر رکورد است را مشاهده می کنید. در واقع این عدد همان ID است که هر رکورد با دیگر رکورد را متمایز می کند. شماره ID هر رکورد به کلیه اطلاعات موجود در آن سطر اشاره دارد.

جداول (Table) پایگاه داده ها در مایکروسافت اکسس

جداول در مایکروسافت اکسس برای نگهداری و ذخیره اطلاعات مربوط به هم بسیار کاربردی هستند. برای مثال، فرض کنید که شما یک شیرینی فروشی دارید. پایگاه داده های شیرینی فروشی شما شامل جدولی برای اطلاعات مشتری مانند شماره تماس، آدرس منزل و آدرس ایمیل است. به این دلیل که همه این اطلاعات مربوط به مشتریان است، پس آن ها در یک جدول نگهداری و قرار داده می شوند.

هر رکورد باید فقط و فقط به یک مشتری مربوط باشد. همه اطلاعات مشتری نیز باید در فیلدهای آن آورده شوند. اگر می خواهید اطلاعات دیگری مانند تاریخ تولد مشتری را به جدول خود اضافه کنید، کافی است که یک فیلد جدیدی را به جدول خود اضافه کنید.

همچنین بخوانید: آموزش تصویری ایجاد و تغییر انواع فرم ها در مایکروسافت اکسس

فرم ها، کوئرها و گزارشات در مایکروسافت اکسس

جداول در مایکروسافت اکسس همه داده را نگهداری و ذخیره می کند. سه شئ دیگر در اکسس- فرم، کوئر و گزارش- روش های کار با این داده ها را فراهم می کنند. هر یک از این ابزارها با رکوردهای وارد شده در جدول کار می کنند. در ادامه این مقاله به بررسی و معرفی هر کدام از این ابزارهای می پردازیم.

فرم ها (Forms) در اکسس

از فرم ها برای ثبت، ویرایش و نمایش رکوردها استفاده می شود. شما تا کنون حتما با فرم های مختلفی مانند فرم بانکی، فرم ثبت نام کنکور، فرم استخدامی، فرم ثبت ایمیل و فرم ثبت نام دانشگاه و … روبرو شده ید. در حقیقت فرم ابزار ساده است که به افراد در وارد کردن داده ها کمک می کند.

هنگامی که شما اطلاعات را در یک فرم مایکروسافت اکسس وارد می کنید، داده ها در محلی که توسط پایگاه داده ها مشخص شده است در یک یا چند جدول اکسس ذخیره و نگهداری می شوند.

فرم ها در بیشتر مواقع کار با داده ها بسیار ساده می کنند. کار با جداول می تواند گیج کننده باشد، به خصوص وقتی که باید داده ها در چند جدول ثبت و وارد شوند. وقتی که جداول مرتبط به هم را دارید، شاید لازم باشد برای ورد به داده ها با بیش از یک جدول کار کنید. در فرم ها امکان وارد کردن داده ها در چند جدول به صورت همزمان و اتوماتیک وجود دارد.

طراح پایگاه داده ها می تواند محدودیت هایی را در هر فرم اعمال کند که داده ها حتما باید بر طبق فرمت مشخص و مناسبی وارد شوند. همچنین فرم های باعث می شوند تا داده ها به صورت سازگار، متناسب و سازمان یافته وارد پایگاه داده ها شوند.

فرم ها (Forms) در اکسس

کوئرها (Queries) در اکسس

کوئر (پرس و جو) روشی برای جست و جو و تفسیر داده ها از یک یا چند جدول است. اجرا کردن یک کوئر همانند پرسیدن یک سؤال جزئی و یا مفصل از پایگاه داده ها است. وقتی یک کوئر در اکسس ایجاد می کنید، در حقیقت یک جست و جو مشخص را انجام می دهید تا آن چیزی را که واقعاً می خواهید، پیدا کنید.

کوئرهای بسیار قدرتمندتر از جست و جوهای ساده هستند. در جست و جوهای ساده می توانید تنها نام یک مشتری را پیدا کنید، در حالی که با اجرای کوئر می توانید نام و شماره تلفن مشتریانی را پیدا کنید که طی هفته های گذشته خرید داشته اند.

اگر یک کوئر به خوبی طراحی شده باشد، می توانید اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دهد که به راحتی از طریق جست و جو در جداول قابل دستیابی نمی باشد.

کوئرها (Queries) در اکسس

گزارشات (Reports) در اکسس

 گزارشات در مایکروسافت اکسس امکان نمایش داده ها را به صورت شکیل و ساختار یافته می دهند. هنگامی که پرینتی از برنامه کلاس درسی یا فاکتور دریافت می کنید، در واقع با گزارش سر و کار دارید.

گزارشات بسیار مفید هستند چرا که کاربر از طریق آن می تواند اطلاعات پایگاه داده را به شکل ساده فرمت یافته مشاهده کند. امکانات و ویژگی های بسیاری برای تغییر ظاهر یک گزارش در اکسس وجود دارد که آن را می تواند جذاب کند. مایکروسافت اکسس امکان ساخت گزارش از هر جدول یا کوئری را می دهد.

 

ادامه :https://www.farazsoft.ir/database-objects-in-access/